Inviti per cena di gala con QR: il menù sul telefono

Sono le 20:10 di un sabato di giugno. Il tavolo è apparecchiato nel cortile, le candele accese, i bicchieri già pronti. Un invitato chiede se il rosso è ancora quello scritto sul cartoncino piegato accanto al piatto. Nessuno lo sa: quel cartoncino è stato stampato due settimane prima, quando in cantina c'era ancora l'annata vecchia.

Con un invito per cena di gala con codice QR, quella domanda non arriva mai. Il codice non apre un PDF da rifare: apre la pagina dell'evento, dove menù, ora e vini sono già scritti. Se cambia qualcosa, cambi quella riga e basta.

Il menù di una cena di gala con codice QR non sta sul cartoncino

Il codice QR punta alla pagina dell'evento, non a un file da impaginare di nuovo ogni volta che salta un piatto. L'invitato lo apre nel browser del telefono, senza installare niente e senza scaricare nulla.

• La scena «Cena lunga» si riempie come un testo: antipasto, portata principale, dessert e una riga a parte per il vino, con annata e cantina.
• Il nome esatto del piatto nella lingua dell'invito: «rombo alla bilbaina», non «pesce».
• Se metti un cartoncino stampato sul tavolo con lo stesso codice, quel QR porta alla pagina che ognuno ha già in tasca.
• Il contatore di caratteri evita la solita scena: che «Barolo Riserva 2016» vada a capo e mandi fuori squadra tutto il menù.

Cambiare il vino senza ristampare cento cartoncini

Il fornitore sostituisce il riserva con un'altra annata: modifichi quella riga nell'editor del browser e il link dell'invito resta identico. Nessuno deve rinviare niente, nessuno deve avvisare uno per uno su WhatsApp.

Chi apre il link vede la versione aggiornata, con il vino nuovo già scritto. Puoi cambiare il menù anche il giorno stesso della cena, mentre ti stai vestendo.

Il QR di una cena di gala non porta a un PDF: porta alla pagina dell'evento, e quella pagina la aggiorni senza toccare il link.

L'ora, il dress code e l'RSVP nella stessa pagina

Spostare il brindisi di benvenuto dalle 20:00 alle 20:30 è un campo di testo, non una ristampa. Il dress code sta in due parole, «smoking», e si legge prima di decidere cosa mettersi. Fino a 6 foto tue, con quella di copertina scelta da te: la sala con le candele già accese. E le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, con le domande che decidi tu: «vieni?» e «con accompagnatore?» si rispondono dal telefono in due tocchi, senza creare un account.

La carta resta, ma in poche copie

L'invito è digitale: non si stampa e non si spedisce niente. Se qualcuno vuole la carta, la strada sensata è una sola: link per tutti e qualche copia stampata solo per chi la terrà in un cassetto. Il link si manda con un messaggio o si legge dal QR di quella copia, e il contenuto si può impostare lingua per lingua tra le sette disponibili. Serve solo un telefono, un tablet o un computer con connessione: con quello, menù, ora e mappa sono sempre a portata di mano.

Prima di scegliere il colore dei tovaglioli, decidi come leggerà l'invitato il menù, l'ora e il vino: con un link che si aggiorna da solo. Puoi provare il tuo design gratis in modalità prova e sbloccare tutte le scene a 29,99 EUR, pagamento unico e senza abbonamento.