Inviti per baby shower al ristorante: menù, allergie e orari

Avete prenotato al ristorante, siete ventidue e il locale serve un solo menù fisso a persona. Tre giorni dopo arriva il messaggio: «comunque io sono celiaca». È lì che capisci una cosa: gli inviti per baby shower al ristorante si decidono prima di uscire di casa. Menù, allergie e orario stanno nel testo, non in chat.

Prima del colore del fiocco ci sono tre cose da chiudere: cosa si mangia, cosa non può mangiare qualcuno, a che ora si lascia il tavolo. Se le scrivi nell'invito, non le ripeti a trenta persone una per una, e nessuno deve chiederti il menù per sapere se c'è il pollo.

Inviti per baby shower al ristorante: il menù prima della grafica

Chiedi il menù per iscritto e solo dopo apri l'editor. Se il ristorante serve un unico menù fisso, è quella cifra a comandare su tutto il resto: quanti invitati avvisare, quale dolce scegliere, persino il tono della frase di apertura. Con il menù in mano scegli il design in dieci minuti; senza, rimandi di una settimana.

• Chiedi il menù per iscritto prima di scegliere il design: se il ristorante serve un unico menù fisso a persona, comanda quella cifra, non il colore dell'invito.
• Definisci due opzioni al massimo, adulto e bambino, e scrivi cosa comprende ciascuna: antipasto, piatto, torta e bevande.
• Chiedi quanti coperti stanno a tavola: se ne stanno otto e voi siete ventidue, sai già che i tavoli saranno tre prima di mandare qualsiasi cosa.
• Domanda se accettano una torta portata da fuori, se c'è un costo di servizio e con quanto preavviso la vogliono.

Le allergie si chiedono, non si indovinano

Non scrivere «menù per tutti» sperando che vada bene a chiunque. Scrivi piuttosto «menù adattato: avvisaci entro il 3 maggio» e metti accanto un numero di telefono. Chi ha un problema vero lo dice; chi non ce l'ha, non ti scrive.

Le allergie si chiedono una per una, con un messaggio diretto o una telefonata. In un gruppo da trenta persone, un «io sono celiaca» sparisce tra le figurine. Poi consegni la lista al ristorante per iscritto e la ripeti il giorno prima: una celiaca, due senza lattosio, una senza crostacei.

Menù, allergie e ora limite si chiudono prima di mandare l'invito. Dopo, sono solo telefonate.

Il link cambia, il foglio si cancella

Un invito digitale vive su un link, e quel link resta lo stesso anche dopo. Se il ristorante cambia il menù o sposta l'ora, modifichi il testo e gli invitati vedono la versione aggiornata: nessuno deve reinviare niente né correggere a penna. Passare da dodici a sedici invitati è una telefonata al ristorante e un numero diverso nel testo, non sedici messaggi con le scuse.

Due orari scritti: arrivo e fine

Scrivi tre momenti nel testo: 13:30 arrivo, 14:00 primo piatto, 17:00 torta e saluti. Se il locale lavora su due turni, l'ora limite è una condizione del ristorante, non una scortesia: mettila visibile come la data. E se la torta la portate voi, dite anche quello. Prima di mandare l'invito, chiama il ristorante e chiudi menù, allergie e orario: con quei tre dati il testo dice esattamente quello che serve.