Invitazioni per una festa di San Giovanni: l'ora conta

Sono le 22:40 e sulla spiaggia ci sono sette persone. Il falò è ancora un mucchio di legna, nella chat del gruppo ci sono quaranta messaggi e nessuno che scriva a che ora si cena. Qualcuno chiede se avete già cominciato.

Le invitazioni per una festa di San Giovanni si decidono in una sera sola. Due orari contano più di tutto il resto: quando si mangia e quando si accende il fuoco. Se quei due numeri non sono scritti da nessuna parte, li ripeti a voce dieci volte.

Invitazioni per una festa di San Giovanni: scrivi gli orari

Dai due orari concreti: «ceniamo alle 21:30» e «accendiamo il falò a mezzanotte». Un «in serata» finisce con dieci messaggi che chiedono se avete già iniziato. La notte più corta dell'anno finisce presto: se c'è la colazione all'alba, un ultimo bagno o il rientro in gruppo, scrivilo come orario, non come «vediamo». E se la festa comincia su una terrazza e continua in spiaggia, pubblica i due orari e il punto esatto del secondo posto: nessuno dovrebbe indovinare dove siete all'una di notte.

• Cena alle 21:30 e falò acceso alle 00:00: due numeri, scritti per esteso.
• Punto di ritrovo esatto e mappa che si apre sul telefono: una cala non ha un indirizzo.
• Cosa portare: legna o carbonella, ghiaccio, qualcosa per la brace e un asciugamano per il bagno di mezzanotte.
• Maniche lunghe e scarpe chiuse vicino al fuoco, e l'ora dell'ultimo treno o bus per chi non resta fino all'alba.

Il posto, in due righe e una mappa

Una cala non ha indirizzo. Scrivi «parcheggio della spiaggia, 200 metri a sinistra lungo il sentiero» e aggiungi la mappa: chi apre l'invito dal telefono la trova lì, senza copiare niente.

Se in spiaggia o in collina non c'è campo, fissa un'ora di ritrovo dove il telefono prende, e da lì sale al falò chi vuole. L'abbigliamento della notte di San Giovanni è pratico: maniche lunghe e scarpe chiuse vicino al fuoco, un asciugamano se qualcuno fa il bagno a mezzanotte.

Orario, punto di ritrovo e mappa: scritti una volta, letti da tutti.

La notte cambia, l'invito pure

Se le previsioni danno pioggia e la festa si sposta in garage con la carbonella portatile, modifichi l'invito: il link è sempre quello e nessuno deve cercare il messaggio vecchio. Cambiare orario, posto, mappa o frase non obbliga a rimandare niente a nessuno: chi apre il link vede la versione aggiornata. Vale anche per il giorno dopo: se il bagno si rimanda a mezzogiorno del 24, aggiorni e basta.

Quello che si chiede sempre all'ultimo momento

Le domande dell'RSVP sceglile su quello che decide la serata: «vieni a cena?», «resti fino all'alba?», «porti qualcosa per la brace?». Le risposte arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, e chi apre il link non installa nessuna app. Allergie, menu e passaggi in auto è meglio parlarne a voce. Per la copertina, una foto del falò dell'anno scorso nella stessa cala fa riconoscere il posto prima ancora di leggere l'indirizzo: puoi caricare fino a sei foto tue e riempire un campo per volta — il titolo della serata, chi invita, la data, la frase, il luogo — con la musica che parte all'apertura del link. Se hai già il posto e la legna, manca solo che tutti arrivino all'ora giusta.