Invitazioni per eventi aziendali: due sedi, un solo link

Hai due sedi e un evento solo, e le invitazioni per eventi aziendali te lo fanno capire subito: la cena di fine anno si fa a Milano e a Monaco di Baviera lo stesso giorno, con lo stesso programma. Parti dalla lista: 120 buste per una sede, 80 per l'altra. Il giorno dopo la sala di Milano cambia piano e la data stampata è già sbagliata su tutte e 200 le buste.

Un invito digitale è una pagina web con dentro il tuo evento. Si manda con un link o un QR, e quando cambia qualcosa modifichi quella pagina: il link resta lo stesso. Ecco cosa cambia davvero quando le sedi sono due.

Invitazioni per eventi aziendali: due sedi, un solo link

Con la carta ogni sede vuole la sua tiratura. Due file da mandare in tipografia, due consegne in ufficio, due volte lo stesso refuso. Con l'invito digitale il link è uno solo: lo mandi per email interna, su Slack o su WhatsApp ai due team e ognuno lo apre quando vuole. Nessuno deve decidere quante copie servono, perché copie non ce ne sono. E se l'indirizzo della sede di Monaco è scritto male, lo correggi una volta sola.

• Stesso link e stesso QR per entrambe le sedi: non c'è niente da ristampare quando una delle due cambia qualcosa.
• Se una sede cambia sala, modifichi luogo e mappa nell'editor: il link resta identico e tutti vedono la versione aggiornata.
• Puoi caricare fino a sei foto tue e scegliere quale va in copertina: cambia la foto, non il link.
• Nessuno installa un'app: gli invitati aprono il link nel browser del telefono e rispondono da lì.

L'orario che cambia il giovedì

Due giorni prima la cena slitta dalle 21:00 alle 20:30 e il dress code passa da business casual a black tie. Con la carta significa 200 buste da buttare e un giro di telefonate tra le due sedi.

Con l'invito digitale cambi orario, frase e dress code nell'editor, senza toccare il link. Chi lo apre vede la versione nuova, senza ricevere un secondo messaggio. E il gruppo WhatsApp con quaranta messaggi incrociati per sapere a che ora si cena si chiude da solo.

Un evento che si sposta non dovrebbe costringerti a rifare 200 buste.

Un invito, due lingue di lavoro

A Milano e Monaco non tutti lavorano nella stessa lingua. La piattaforma è disponibile in spagnolo, inglese, catalano, francese, italiano, portoghese e tedesco, e anche il contenuto dell'invito si può configurare per lingua. Stesso evento, una sola pagina da aggiornare, due modi di leggerla.

Le conferme arrivano in un'unica lista

L'RSVP sta dentro l'invito: chi conferma compare in una lista ordinata, non in due caselle di posta diverse. Le domande del modulo si configurano prima di pubblicare, per esempio se la persona partecipa solo alla cena o anche alla sessione del mattino, con una risposta chiusa che si legge a colpo d'occhio.

Chi organizza apre lo stesso link e vede le stesse risposte, da Milano come da Monaco, senza rincorrere nessuno per sapere chi manca. Prova l'invito gratis, personalizza la copertina con data e indirizzo delle due sedi e decidi dopo se pagare i 29,99 EUR per l'evento.