Invitazioni compleanno 60 anni: il prezzo per invitato

Il ristorante ti ha mandato il preventivo per i 60 anni di tua madre: una cifra in fondo alla pagina, la voce «menù a prezzo fisso» e poche altre righe. Ti chiedi se hai calcolato tutto, se la torta è compresa, quanto pesa davvero ogni invitato che si siede a tavola. Prima di rispondere al ristoratore conviene mettere in fila i numeri, compreso quello dell'invito.

La voce che decide il budget non è l'allestimento né la musica: è il menù, moltiplicato per il numero delle persone. Il problema è che gli invitati non sono numeri fissi. Qualcuno risponde subito, qualcuno all'ultimo momento, e ogni coperto prenotato in più resta sulla fattura anche se la sedia rimane vuota. E poi c'è la domanda più semplice: quanto costa un invito per i 60 anni? Meno di quanto pensi, e una volta sola.

Il menù a prezzo fisso decide il costo per invitato

Chiedi al ristorante il prezzo per persona, IVA inclusa, e moltiplicalo per il numero degli invitati. Cinquanta euro a testa per quaranta persone fanno 2.000 €. È quel numero che devi guardare, non il costo dell'invito. E attenzione a cosa è dentro quel prezzo e cosa resta fuori.

• Il menù: fatti dire il prezzo per persona con l'IVA inclusa.
• Le bevande: a volte sono comprese, a volte si pagano a parte.
• La torta: la prepara il ristorante o la ordini fuori?
• L'allestimento: fiori, palloncini, centrotavola, segnaposto.

L'invito digitale non appesantisce il budget

Un invito Send The Joy costa 29,99 € una volta sola. Non c'è abbonamento e non c'è un prezzo per invitato: puoi mandare il link a 30 o a 150 persone e la cifra non cambia. È una pagina web tua, con le scene dell'invito, fino a sei foto, la musica e le conferme, che si apre dal browser del telefono senza installare niente.

Con il cartaceo è un'altra storia: stampa, buste, francobolli e una ristampa ogni volta che cambia l'orario. E poi le conferme da rincorrere su WhatsApp, una per una, con i soliti «forse» che non aiutano a dare un numero al ristorante. Qui le risposte arrivano in una lista ordinata dentro l'invito, e le domande del modulo le decidi tu: per esempio quante persone vengono in tutto, nome per nome.

Cambiare orario o luogo non costa un euro

Se il ristorante ti sposta la cena alle 20:30, apri Joy Studio, correggi l'orario e il link resta lo stesso: chi lo apre vede la versione aggiornata, senza che tu debba riscrivere a nessuno. Vale per l'orario, per il luogo, per il codice di abbigliamento, per una frase o per una foto. Non c'è niente da ristampare.

Il menù lo paghi a testa, l'invito lo paghi una volta.

Invitazioni per i 60 anni: come distribuire il prezzo

Fai la lista delle voci: sala, menù, torta, allestimento, musica, fotografo, invito. Accanto a ognuna scrivi il suo numero. L'invito digitale occupa la riga più corta: 29,99 € in tutto, scene e RSVP compresi, e nessun costo che cresce con gli invitati. Se il budget è stretto, taglia sulle cose che si notano meno, non sulla festa. Puoi provare gratis il tuo design e pubblicarlo solo quando ti convince: la festa resta quella che hai in mente, il conto no.