Invitazioni di battesimo con menù bambini: cosa sapere

Chiami il ristorante il martedì per il battesimo di giugno. Ti dicono che il numero dei menù bambini va comunicato tre giorni prima. Tu pensavi di farlo la settimana stessa, quando tutti avrebbero risposto. Ma il conto non torna: le sedie per i piccoli sono quelle che finiscono per prime.

Con le invitazioni di battesimo con menù bambini la regola è semplice: si decide prima, non al tavolo. Ti serve una telefonata al ristorante e una frase chiara nell'invito digitale. Qui trovi cosa chiedere, dove scriverlo e come aggiornarlo senza rimandare niente a nessuno.

Il numero dei bambini si chiude prima del menù

Chiama il ristorante la settimana in cui fissi la data. Non aspettare le conferme degli invitati: le domande utili sono poche e le risposte ti servono subito. Annota tutto nello stesso file dove hai salvato la data, così non cerchi due volte.

• Età minima e massima per il menù bambini: per esempio dai 3 ai 10 anni.
• Prezzo per bambino, e se la bevanda o il dolce sono inclusi o c'è solo un piatto principale.
• Entro quando va comunicato il numero esatto dei menù bambini: molti ristoranti chiudono le prenotazioni 72 ore o una settimana prima.
• Se ci sono seggioloni e spazio per i passeggini, e se i neonati contano come coperto.

Invitazioni di battesimo con menù bambini: cosa scrivere

Nell'invito non devi far scegliere il menù. Devi far sapere che esiste e che c'è una scadenza. Una frase nella scena dei dettagli basta: 'Menù bambini per i piccoli dai 3 ai 10 anni, segnalate entro il 10 maggio'. Così i genitori sanno che c'è, e tu non ripeti la stessa domanda venti volte.

L'RSVP serve a contare i presenti e a raccogliere le conferme in un unico elenco ordinato. Non è pensato per raccogliere menù, allergie o intolleranze: quelle si parlano con il ristorante o al telefono. Se il ristorante cambia prezzo o piatti, aggiorni il testo dell'invito e il link resta quello che hai già mandato. Gli invitati vedono la versione nuova senza che tu debba rimandare niente.

Il menù bambini lo decidi tu con il ristorante. L'invito serve a dirlo chiaro, non a gestire ogni scelta.

Etichetta: bambini invitati, genitori informati

Non mettere 'menù bambini' come voce dell'RSVP se poi non vuoi gestire ogni singola scelta. Meglio annunciare che il menù esiste e chiedere ai genitori di dirtelo quando confermano. Evita le etichette rigide per età: scrivi 'menù bambini per i piccoli fino a 10 anni' e lascia decidere a ogni famiglia. Se un bambino di 11 anni lo vuole, il ristorante di solito lo permette, basta avvisare. E separa le informazioni: 'Pranzo per gli adulti alle 14:00. Menù bambini disponibile per i piccoli'. Così nessun genitore deve indovinare.

Se il ristorante non ha il menù bambini

Può capitare. In quel caso scrivi nell'invito 'menù per i piccoli da concordare con i genitori' e decidi tu: porzione da adulto da condividere o piatto scelto al momento. Meglio dirlo prima che qualcuno si presenti aspettando le crocchette che non arrivano.

Prima che il ristorante chiuda il numero, sappi quanti bambini si siedono e quale menù spetta a loro. Con un invito digitale di Send The Joy confermi le presenze e aggiorni il testo del menù senza ristampare niente.