Evento aziendale in un castello: l'invito decide tutto

Sono le 21:30 di novembre. La navetta scarica gli invitati davanti al portone sud di un castello. Il cortile è buio, nessuno capisce da dove si entra e il primo quarto d'ora si consuma così: tra chi cerca la porta giusta e chi si guarda le scarpe, chiedendosi se erano quelle adatte.

Niente di tutto questo dipende dal castello. Dipende da cosa c'era scritto nell'invito. Un invito digitale per un evento aziendale in un castello non deve essere solo bello: deve rispondere alle domande che gli invitati si fanno in auto, mentre cercano parcheggio.

L'evento aziendale in un castello parte dall'orario

La luce è la prima decisione, non l'ultima. Un aperitivo alle 19:00 nel cortile si vede: le finestre ad arco prendono il sole basso e le foto vengono senza flash. Alle 21:30 di novembre la pietra si mangia le persone. Se l'arrivo è al buio, scrivilo, così nessuno si presenta convinto di trovare un giardino illuminato.

• Fissa l'arrivo con la luce: aperitivo alle 19:00 nel cortile, con l'ora esatta in cui si entra dal portone sud.
• Dai due orari diversi, non uno: arrivo nel cortile e cena nella sala grande, così nessuno entra in mezzo al brindisi.
• Se il castello è fuori città, scrivi l'ora dell'ultimo accesso e il tempo reale di percorrenza dal centro.
• Metti l'ora dell'ultimo accesso in una riga in evidenza, non in fondo al testo, dove non la legge nessuno.

Il codice di abbigliamento si scrive, non si indovina

"Elegante" non dice niente a nessuno. Una riga utile è questa: "Abito scuro, cravatta facoltativa; il cortile ha il pavimento in pietra irregolare". Con quella frase l'invitato sa cosa mettersi e cosa mettere ai piedi.

Aggiungi la temperatura. Le sale in pietra si raffreddano dopo mezzanotte, e una giacca leggera risolve l'ultima ora della serata. Due righe scritte bene e la settimana prima non passi il tempo a rispondere alla stessa domanda nella chat del gruppo.

Un castello impone dal primo minuto: se l'invito non dice l'ora, la luce e le scarpe giuste, lo decidono gli invitati al posto tuo.

Come si arriva: la mappa dentro il link

Un punto solo, preciso: "Portone sud, accanto alla vasca", non il nome del castello con la speranza che ognuno lo trovi da sé. Nell'invito digitale la mappa sta dentro il link e porta esattamente lì.

• Un punto esatto di accesso, non il nome del paese.
• Dove si lascia l'auto e se il fondo è in ghiaia.
• Se cambi portone o orario, l'invito si aggiorna e il link resta lo stesso.

Il programma, scena per scena

Aperitivo nel cortile, visita delle sale, cena nella sala grande, brindisi, ultimo ballo. Ogni scena con la sua ora e il suo spazio. Il discorso va subito prima del dessert o dopo il primo brindisi, mai mentre i camerieri attraversano la sala. E separa il titolo dell'azienda dal nome di chi parla: "Cena annuale" sopra, la persona che brinda con il suo ruolo sotto.

Le conferme restano dentro l'invito

Le adesioni arrivano nella stessa invitazione, in una lista ordinata, senza rincorrerle nei gruppi. Le domande del modulo di conferma le scegli tu, e la data limite resta visibile sulla schermata. Se poi sposti l'orario, il luogo o il codice di abbigliamento, non devi rimandare niente: l'invitato apre lo stesso link e vede la versione aggiornata.

Scegli il design, prova la copertina gratis e pubblica l'invito quando il programma è chiuso. Con Send The Joy costa 29,99 EUR, si modifica senza rimandare nulla e le conferme finiscono tutte nello stesso link.