Etichetta per l'invito alla cena di fine anno aziendale

Giovedì, 20:14. La cena di fine anno è tra due giorni e nel gruppo aziendale è appena partita la terza domanda della settimana: «Ragazzi, il dress code?». L'invito diceva solo «abbigliamento elegante», quindi ognuno interpreta. C'è chi ha già comprato una cravatta e chi si presenta in jeans scuri sperando che vada bene. Nessuno sa se il taxi di ritorno lo paga l'azienda.

Quasi tutte le domande che arrivano nei giorni prima della cena nascono da informazioni che mancavano nell'invito. Non è un problema di persone, è un problema di testo. Se l'invito non risponde su ora, posto, dress code e chi paga, le risposte se le inventano gli invitati.

L'etichetta dell'invito alla cena di fine anno si scrive prima

Comincia dall'orario. «Verso le nove» in una cena aziendale significa che alle 21:30 hai metà sala al buffet e l'altra metà ancora in taxi. Scrivi l'ora in cui si serve la cena e, su una riga separata, l'ora a cui si può arrivare per l'aperitivo. Poi il dress code: scegli qualcosa che si possa verificare guardandoti allo specchio. E chiarisci subito se l'invito è per una persona o per due.

• Orario di arrivo e orario di servizio su due righe diverse: si evita il classico «arrivo verso le nove».
• Dress code verificabile: «abito scuro» o «camicia e scarpe chiuse» funzionano, «elegante» no.
• Una riga chiara sull'accompagnatore: se i posti sono uno per dipendente, scrivilo nell'invito.
• Nome dell'evento con l'anno, così nessuno lo confonde con l'invito dell'anno scorso.

I posti a tavola: quello che l'etichetta chiede e nessuno scrive

Se devi mettere allo stesso tavolo due reparti che non si parlano, non è una cosa da dire in faccia al responsabile il giorno 20. Si scrive nel form di conferma, dove nessuno si sente messo in imbarazzo. Nello stesso form puoi configurare le domande e chiedere direttamente quante persone vengono: sai quante sedie prenotare senza rincorrere le risposte al telefono.

E se nell'invito scrivi «vi sistemiamo noi», poi sistemali davvero. L'etichetta non si rompe sul menu: si rompe nel primo minuto, quando gli invitati cercano il proprio posto su un tavolo che non ha nomi.

L'etichetta di una cena aziendale non si improvvisa quella sera: si scrive nell'invito, una riga per volta.

Chi paga cosa, e cosa è meglio non mettere nel link

Due informazioni fanno la differenza tra un brindisi tranquillo e una discussione al momento del conto. La prima: fino a quando resta aperta la barra. La seconda: se il menu ha un supplemento per chi viene accompagnato, con l'importo accanto. Se c'è un parcheggio convenzionato o un taxi pagato per il ritorno, metti l'indirizzo esatto, con il nome della sala. Tutto quello che non scrivi, qualcuno lo chiederà ad alta voce davanti a tutti.

Cosa non mettere nell'invito, anche se ci stai pensando

Le maiuscole tipo «PUNTUALITÀ OBBLIGATORIA» ottengono l'effetto opposto: un invitato adulto risponde meglio a «la cena viene servita alle 21:30». Anche «non si parlerà di lavoro» è una regola che nessuno rispetta e che abbassa il tono dell'invito. E controlla che il dress code stia in piedi nel posto che hai scelto: tacchi in un capannone industriale o sneakers su un pavimento di moquette sono un problema pratico, non di stile.

Prima di pubblicare, rileggi l'invito come se fossi l'invitato che non conosce nessuno: che ora è, dove si va, se vengo solo o in due, cosa devo rispondere. Se l'invito risponde a queste quattro domande, la serata parte già bene. Con un invito digitale di Send The Joy editi il testo quando vuoi e il link resta lo stesso: chi lo apre vede la versione aggiornata e le conferme arrivano ordinate dentro l'invito.