Errori nella lista invitati di un baby shower: 5 da evitare

Sei in cucina con il portatile aperto e un foglio pieno di nomi scritti a mano. A metà lista ti fermi: le tue compagne di pilates e le tue cugine che vivono in un'altra città non si sono mai viste. Da qui nascono quasi tutti gli errori nella lista invitati di un baby shower.

A un matrimonio quasi tutti si conoscono; a un baby shower no, metà delle persone che stai invitando non ha mai parlato con l'altra metà. Il risultato si vede il giorno della festa: tre gruppi fermi in tre angoli della stanza e tu che passi da uno all'altro con un vassoio in mano. Si corregge prima, quando la lista è ancora una bozza sul tavolo.

Errori nella lista invitati del baby shower: tre regole di partenza

Prima di aprire il gruppo WhatsApp e annunciare la data, decidi tre cose. Non servono fogli di calcolo: bastano dieci minuti e un po' di sincerità.

• Raggruppa per origine, non per affetto. Se le tue compagne di pilates e le tue cugine non si sono mai viste, non metterle allo stesso tavolo sperando che diventino amiche in due ore.
• Il locale decide prima della lista. Una terrazza da venticinque posti non regge il 'per sicurezza' di una lista da quaranta: prima lo spazio, poi i nomi.
• Ogni invitato deve avere un motivo chiaro per essere lì. Se mentre scrivi il nome esiti due secondi, quella persona viene per dovere, non per la festa.
• Tieni una sola versione della lista. Se hai una nota sul telefono, un foglio e un messaggio vecchio, i numeri non torneranno mai.

Il 'puoi venire con chi vuoi' è il primo errore

Scritto nel gruppo dell'ufficio, 'puoi venire con chi vuoi' sembra una gentilezza. Il giorno dopo due colleghe chiedono se possono portare la sorella e la cognata, e tu non sai più quante sedie ordinare.

Decidi se l'invito è personale o familiare e dillo nella stessa frase in cui dai la data. Chiarirlo tre settimane dopo ti costringe a rimangiarti la parola davanti a tutto il gruppo. Se il caso è dubbio, una telefonata di due minuti risolve più di un messaggio ambiguo, che poi viene inoltrato a dodici persone.

Una lista chiara non è scortese: è la prima cosa che fai per chi viene alla festa.

Nomi e cognomi, bambini e accompagnatori: il conto che nessuno fa

'Famiglia di Marta' diventa cinque persone e due passeggini. 'Marta Ruiz più un accompagnatore' è una decisione sola e nessuno deve indovinare. Scrivi nomi e cognomi: il classico 'quale Laura?' arriva quando nella stessa lista hai tre Laure.

Accanto a ogni nome segna se è adulto o bambino. Aggiungi una sedia per ogni bambino anche se all'inizio starà in braccio a sua madre: quando si stancherà, la sedia dovrà esserci. E non dare per scontato che le coppie arrivino insieme: c'è chi si divide tra due feste lo stesso sabato e avvisa tardi.

Rivedi la lista prima di mandarla

Rivedi la lista prima di mandarla: è più facile cancellare un nome adesso che spiegare dopo perché manca una sedia. Scrivi anche una data di conferma precisa: 'conferma quando puoi' fa arrivare metà delle risposte la settimana dell'evento, mentre una data secca muove tutti insieme. Con un invito digitale condividi un link, ricevi le conferme ordinate nella stessa pagina e correggi orario o luogo senza rimandare niente a nessuno.