Modèle d'invitation digitale avec sondage de menu

Quarante invités, un traiteur qui veut les plats avant vendredi, et un fil WhatsApp qui part dans tous les sens. Vous tapez « modèle d'invitation digitale avec sondage de menu » et vous imaginez déjà la scène : chaque invité clique, choisit son plat, et vous lisez une liste propre. C'est une bonne idée. Mais avant de compter sur le RSVP pour ça, il y a une chose à savoir.

Une invitation Send The Joy est une page web pour votre événement. Elle se partage avec un lien, un QR ou un message. Vos invités l'ouvrent dans leur navigateur, sur mobile ou tablette, sans installer d'application. Les confirmations arrivent dans la même invitation, dans une liste ordonnée. Vous pouvez configurer les questions du formulaire de confirmation. En revanche, le menu ne fait pas partie de ce que le RSVP collecte. Ni les allergies, ni les intolérances.

Modèle d'invitation digitale avec sondage de menu : ce que le RSVP permet vraiment

Le RSVP de Send The Joy sert à savoir qui vient. Vous décidez des questions du formulaire de confirmation. C'est là que vous posez ce qui vous aide à organiser : présence, nombre de personnes, par exemple. Mais le menu, les allergies et les intolérances sont exclus. Ce n'est pas un oubli : ces informations demandent une conversation avec la personne qui cuisine. Un champ ouvert dans une invitation ne remplace pas cet échange.

• Pour le menu, ne le mettez pas dans le RSVP : Send The Joy ne collecte ni plats, ni allergies, ni intolérances.
• Demandez le menu par un message à part, ou laissez le traiteur poser la question directement aux invités.
• Utilisez la liste de confirmations pour savoir qui vient, puis relancez vous-même les indécis.
• Si vous voulez quelques copies papier pour les proches, imprimez seulement celles-là : l'invitation reste digitale pour tout le monde.

Tout se modifie après l'envoi, sans renvoyer le lien

Vous pouvez éditer l'invitation après l'avoir envoyée. Le lien reste le même. Changez l'heure, le lieu, le plan, le code vestimentaire ou une phrase : les invités voient la version à jour. Pas besoin de renvoyer un message ni de réimprimer quoi que ce soit.

L'éditeur s'ouvre dans le navigateur, sans installation. Vous remplissez les textes champ par champ : titre, noms, date, phrase, lieu. Un compteur de caractères vous aide à ne pas dépasser. L'aperçu se met à jour sans recharger la page. Vous pouvez aussi ajouter jusqu'à six photos personnelles, choisir celle qui fait la couverture, et les remplacer plus tard. La musique est là, et les questions de RSVP sont configurables. La page existe en sept langues : espagnol, anglais, catalan, français, italien, portugais et allemand. Le contenu de l'invitation peut aussi être réglé par langue.

Une invitation digitale range les confirmations. Le menu, lui, se règle dans une conversation, pas dans une case à cocher.

Avant de publier : trois vérifications simples

Ouvrez votre propre lien sur le mobile et répondez comme un invité. Vérifiez que les questions de confirmation sont claires. Ensuite, décidez comment vous gérez le menu : un message groupé, un appel au traiteur, ou les deux. Pour le reste, l'invitation fait le travail. Choisissez un design, testez la couverture gratuitement, puis publiez. À 29,99 EUR, paiement unique et sans abonnement. Vous n'avez plus qu'à lire les réponses.