Invitations soutenance de thèse : heure et lieu du pot

Ta soutenance est fixée au 14 mars, 10 h, amphi 3.2. Tu le dis à cinq personnes, et les cinq posent la même question : « et le pot, c'est où ? ». Une invitation de soutenance de thèse sert exactement à ça : répondre une fois, proprement, au lieu de répéter l'info quarante fois dans le couloir.

La date, tu l'as. Le titre, tu l'as. Ce qui manque, c'est l'endroit et l'heure du verre d'après — et ils ne tombent ni au même endroit ni au même moment que la soutenance. Ton invitation doit porter les deux, sinon la moitié des invités rentre à la maison pile quand ça devient intéressant.

Une invitation de soutenance de thèse qui donne le lieu et l'heure du pot

La salle a une heure précise et un nombre de places limité. Le pot arrive après, souvent dans le hall ou sur la terrasse du bâtiment B. Deux données différentes, deux lignes distinctes. L'invité a besoin des deux, et il les lit en trois secondes s'il n'a pas à chercher.

• « Soutenance 10 h, amphi 3.2 · Pot 13 h 30, terrasse du bâtiment B » : une ligne par moment, jamais mélangées.
• Le lieu avec un lien vers la carte. Personne n'a envie de recopier une adresse à la main devant la fac.
• S'il y a un jury ou de la famille à l'étranger, le contenu de l'invitation se configure par langue, parmi les 7 langues disponibles sur le site.
• Une phrase courte — « Viens fêter ça avec nous » — fait plus qu'un paragraphe de remerciements. Le compteur de caractères t'avertit avant de dépasser.

Les informations qu'on cherche en cinq secondes

Intitulé, ton nom, titre de la thèse, date, heure, lieu : chaque donnée a son propre champ dans l'éditeur. Rien ne se décale quand tu écris plus ou moins de texte, et l'ensemble reste lisible sur un téléphone.

Le lieu est cliquable et ouvre la carte. Le code vestimentaire tient en trois mots. Les photos — jusqu'à 6 — se cadrent toutes seules dans leur cadre, et tu peux en remplacer une après coup, la veille comme le lendemain.

Le jury a dit oui. Il reste à écrire où et à quelle heure on trinque.

L'amphi a changé d'étage et personne n'est au courant

Ça arrive. Tu corriges la salle, l'heure, le lien de la carte ou la phrase d'accueil depuis ton navigateur, et le lien de l'invitation reste le même. Chaque invité voit la version à jour au moment où il l'ouvre. Pas de second message pour s'excuser du changement, pas de carton à refaire : l'invitation est numérique, il n'y a pas de papier.

RSVP : combien de verres commander

Les confirmations arrivent dans l'invitation, dans une liste ordonnée. Tu configures la question du formulaire — « Tu viens à la soutenance, au pot, ou aux deux ? » — et tu sais combien de verres prévoir. On répond depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, en ouvrant le lien dans n'importe quel navigateur, sans installer d'application. Le design se teste gratuitement en mode essai sur la couverture, l'édition se fait dans le navigateur, et la publication tient en un bouton : 29,99 €, paiement unique.