Invitation digitale : vendre les tables d'un dîner de gala

Le comité de la soirée vous a confié les tables. Vous avez une feuille avec douze ronds numérotés, six noms barrés et une dizaine de personnes à relancer. Avant de renvoyer un message à tout le monde, sachez ceci : une invitation digitale bien réglée peut vendre vos tables de dîner de gala à votre place. Vous en créez une aujourd'hui depuis le catalogue Send The Joy, vous envoyez le lien dans la soirée, et les confirmations commencent à tomber.

Le principe est simple : vous ne courez plus après les gens, c'est le lien qui travaille. Voici l'ordre exact pour remplir vos tables sans passer vos soirées sur WhatsApp.

Vendre les tables d'un dîner de gala commence par un plan de table

Ouvrez une feuille, numérotez vos tables de 1 à 12 et écrivez sous chacune qui manque encore. Une table à vendre, ce n'est pas un envoi groupé : c'est un trou précis à combler, avec des noms dedans. Attaquez par celle que vous voulez voir pleine — celle du milieu, celle de l'hôte, celle des cousins — et terminez-la avant de passer à la suivante. Une table complète entraîne la suivante ; une table à moitié vide fait réfléchir.

• Une feuille avec les tables numérotées et, sous chaque numéro, les noms confirmés et les places libres.
• Une table à remplir en priorité, choisie pour son emplacement ou pour les personnes qui s'y assoient.
• Une seule ligne qui dit ce qu'on obtient en prenant une table : menu, toast, heure d'arrivée, code vestimentaire.
• Le lien de l'invitation et son QR code prêts à envoyer, plutôt qu'une affiche encore à finir.

Votre invitation digitale fait la première vente

Le lien répond avant vous : date, adresse avec carte, heure, code vestimentaire. Vous l'envoyez par WhatsApp, ou vous posez un QR code sur la table du dîner de l'an dernier. Ceux qui hésitent ouvrent la page, lisent, et confirment depuis leur téléphone, sans installer d'application.

Les confirmations arrivent dans l'invitation, dans une liste ordonnée : vous savez qui vient et vous cochez vos tables au fur et à mesure, sans ouvrir vingt conversations. Vous pouvez aussi régler les questions du formulaire à votre main, et modifier l'heure, le lieu ou la phrase d'accueil après l'envoi : le lien reste le même, personne n'a besoin de recevoir un nouveau message. Pour le message, deux lignes suffisent : « Claire, je te garde la table 4 avec Ana et Louis », puis le lien. Pas de prix dans ce premier message, pas de relance en trois volumes.

Une table se vend comme une place à un dîner : on dit qui est assis à côté, à quelle heure on mange, et on envoie le lien.

Combien coûte une invitation digitale pour un dîner de gala

L'invitation elle-même coûte 29,99 EUR, une seule fois, sans abonnement : c'est la page de l'événement avec la liste des confirmations. Pour les tables, affichez deux prix. Un prix par table, avec ce qu'il comprend écrit juste en dessous : menu, boissons, toast. Et un prix par couvert pour ceux qui viennent seuls. Deux façons d'entrer, la même table. Les invitations digitales ne sont pas un abonnement qu'on oublie de résilier, c'est un achat, point.

Dites aussi ce qui n'est pas compris — le transport, la buvette — avant qu'on vous le demande. Et si quelqu'un hésite, ne baissez pas le prix : montrez la scène. Trois photos suffisent : la salle, la table dressée, le toast. Une salle qu'on voit et une heure précise remplissent plus de tables qu'une remise de dernière minute.

Choisissez un design, testez la couverture gratuitement et publiez votre invitation aujourd'hui : le lien qui vend la table est celui qui recueille la confirmation. Avec une invitation digitale Send The Joy à 29,99 EUR, en paiement unique, la page de l'événement et les réponses sont au même endroit. Il ne reste qu'à numéroter vos tables et à envoyer le premier lien.