Invitation digitale : 7 questions avant d'acheter

Il est 22 h. Vous êtes sur le canapé, la liste des invités sur les genoux, et vous écrivez « alors, tu viens ? » à une personne à la fois. C'est le moment où l'on se dit qu'une invitation digitale aurait évité tout ça. Vous pouvez en créer une et l'envoyer aujourd'hui, directement depuis le catalogue. Mais avant d'acheter, il y a sept questions à poser, et elles servent plus que n'importe quelle couverture.

Les voici, dans l'ordre où je me les poserais : d'abord ce que vous achetez vraiment, ensuite ce qui se passe quand la date approche.

Que demander avant d'acheter une invitation digitale ?

La première question élimine la moitié des options. Est-ce une vraie page web de l'événement, ou un fichier qu'on vous envoie par mail ? Un beau PDF s'ouvre sur un téléphone sans zoom, sans bouton et sans moyen de répondre. Une invitation digitale, elle, s'ouvre dans n'importe quel navigateur, sur le téléphone que vos invités ont déjà dans la poche.

• Faites le test du cousin distrait : envoyez-lui le lien et regardez s'il comprend quoi, quand et comment répondre, sans que vous ayez à tout réexpliquer par messages.
• Demandez si vos invités doivent installer une application. Si oui, une partie de la liste se perd en route avant même d'arriver à la date.
• Vérifiez que la page tient debout sur un ordinateur et sur une tablette, pas seulement sur votre téléphone à vous.
• Demandez comment la page se partage : lien, QR code ou message. Si vous devez recopier l'adresse pour chaque invité, vous le ferez une fois sur deux.

RSVP et changements de dernière minute : ce qui décide de l'achat

Vous pouvez tomber amoureux d'une animation ou d'une typographie : cela ne réglera pas la vraie question, qui est de savoir qui vient. Demandez donc où arrivent les réponses. Si la réponse est « dans un tableau que vous remplissez vous-même », l'outil ne vous fait pas gagner de temps, il vous offre un joli fond d'écran.

Deuxième point à vérifier : ce qui se passe quand l'horaire bouge. Une cérémonie qui glisse, un plan à refaire, un code vestimentaire ajusté : c'est le changement de dernière minute le plus courant, et il ne devrait pas vous coûter un deuxième envoi. Demandez si vous pouvez modifier la page après l'avoir envoyée et si le lien reste le même. Si oui, vous changez l'heure ou le lieu à 20 h la veille, et le lien déjà présent dans cent téléphones affiche la version à jour. Personne ne rouvre d'enveloppe, personne ne réimprime.

Une bonne invitation digitale ne se juge pas à sa couverture, mais à ce qu'elle règle : qui vient, et où c'est déjà écrit.

Combien coûte une invitation digitale, et pourquoi elle répond aux sept questions

Reprenez la liste : une vraie page web plutôt qu'un fichier, aucune application à installer, un lien qui reste le même quand vous décalez la cérémonie ou déplacez le plan, un essai gratuit avant de payer, et des confirmations qui arrivent dans la même page avec les questions que vous avez choisies. C'est ce que font les invitations digitales de Send The Joy : 29,99 € en paiement unique, jusqu'à six photos à vous, de la musique, des scènes qui s'enchaînent et un contenu configurable en 7 langues. Une honnêteté pour finir : cela n'imprime pas de papier. Si quelqu'un veut garder une trace, le plus simple reste le lien pour tout le monde et quelques copies imprimées pour ceux qui les conserveront. Testez-la gratuitement, publiez-la d'un bouton, et les réponses arrivent sur la page que vos invités ont déjà sous les yeux.