Invitation digitale : le prix pour 150 invités à Porto

Vous organisez un événement d'entreprise à Porto pour 150 personnes. Trois devis sur la table, et aucun ne dit la même chose : l'un compte la création, l'autre les enveloppes, le troisième une « gestion des réponses » sans préciser ce qu'il y a derrière. Une invitation digitale à 29,99 EUR se choisit dans le catalogue et s'envoie aujourd'hui, ce qui vous donne au moins un chiffre clair pour comparer.

Le prix par invité se décide avant de signer, pas après. Voici ce qui fait monter la note sur une liste de 150 personnes, et ce que vous pouvez laisser de côté.

Invitation digitale pour un événement d'entreprise à Porto : ce que le devis ne dit pas

Un budget pour 150 personnes tient souvent en une seule ligne : création, impression, envoi. Demandez le détail avant de comparer deux prestataires, sinon vous comparez des totaux qui ne parlent pas de la même chose. Les enveloppes, le carton « réservez la date » et l'envoi suivi au bureau de chaque invité n'apparaissent presque jamais — et c'est justement ce qui grossit avec la liste. La création se facture aussi par séries : un changement de salle ou d'horaire après validation du visuel ouvre une série de plus et une ligne de plus.

• Demandez le détail poste par poste : création, impression, enveloppes, envoi, suivi des confirmations.
• Calculez le coût par invité en divisant le total par 150, pas par le nombre de cartes imprimées.
• Demandez le prix d'une réimpression après un changement d'heure, de salle ou de tenue.
• Vérifiez si les confirmations arrivent dans une liste à vous, ou si quelqu'un devra les recopier à la main.

Combien coûte une invitation digitale pour 150 invités ?

Chez Send The Joy, c'est 29,99 EUR, une fois, sans abonnement. Réparti sur 150 invités, cela fait environ 0,20 EUR par personne. Le lien se partage par mail, par un QR code sur le badge ou dans le groupe de l'équipe : il n'y a pas de copie physique à multiplier.

L'invité n'installe aucune application. Il ouvre le lien dans le navigateur de son téléphone et confirme depuis là. Et les invitations digitales ne se réimpriment pas : ni enveloppe, ni second envoi quand l'horaire de la soirée bouge.

Avec 150 invités et une date qui bouge, le budget tient en un chiffre : 29,99 EUR, et les réponses dans une seule liste.

Où la facture grimpe sans que personne ne le voie

Déplacer le dîner du 4e au 12e étage, c'est une réimpression si le papier est déjà parti ; changer l'heure de la remise des prix, une deuxième. Avec un lien, vous modifiez le lieu ou l'horaire et l'adresse reste la même, sans second mail. Le poste caché, c'est le temps : deux semaines à courir après les confirmations sur WhatsApp, c'est quelqu'un de votre équipe qui n'apparaît sur aucun devis. Les copies de courtoisie pour la direction ou pour l'intervenant invité, elles, se demandent toujours la veille et se paient toujours en plus.

Les réponses arrivent dans une liste, pas dans quarante messages

Les confirmations se remplissent dans l'invitation, dans une liste ordonnée que vous ouvrez quand vous voulez, avec les questions que vous avez choisies : venir accompagné, la session de l'après-midi, ce qui vous sert vraiment. Rien à recopier à la main. En mode essai, vous écrivez les vrais noms, la vraie date et la vraie adresse sans payer ; à l'achat, toutes les scènes se débloquent et vous ajoutez jusqu'à 6 photos à vous. Choisissez un design, testez la couverture gratuitement et publiez le lien cette semaine.