Invitation digitale : prix d'un événement entreprise au phare

Le comité se réunit en janvier, le budget est voté, et la question tombe : l'invitation, on la fait comment cette année ? L'événement d'entreprise a lieu au phare, on y monte en bus, l'heure de départ bouge jusqu'à la veille et le brouillard décide si le dîner se tient sur la terrasse ou dans la salle. C'est exactement là que la question du prix d'une invitation digitale pour un événement d'entreprise au phare se pose.

La réponse courte : 29,99 EUR, en paiement unique, sans abonnement. Et l'invitation n'est pas un PDF ni une image, mais une page web pour votre événement. Vous choisissez un design dans la collection, vous testez gratuitement, et vous pouvez créer et envoyer votre lien dès aujourd'hui.

Invitation digitale : ce que comprennent les 29,99 EUR

Le prix tient en une ligne. En mode test, vous modifiez la couverture avec le nom de l'entreprise et la date de l'événement ; l'achat débloque toutes les scènes. Rien qui revienne le mois suivant, rien à résilier.

• Paiement unique : la dépense est validée une fois en réunion de budget, elle ne réapparaît pas au trimestre suivant.
• Essai gratuit avant paiement : vous éditez la couverture sans rien régler, puis vous débloquez l'ensemble des scènes.
• Une page web à partager par lien, par QR ou par message. L'invité confirme depuis son téléphone, sans installer d'application.
• Tout est digital : ni papier, ni enveloppes, ni envoi à préparer.

Combien coûte une invitation digitale quand le programme bouge ?

Le transport vers le phare, c'est ce qui change en dernier. L'heure de départ, le point de rendez-vous, le nombre de bus : on y touche parfois la veille au soir. Vous modifiez l'invitation et le même lien affiche la nouvelle version. Pas de cartes à réimprimer, pas d'enveloppes à renvoyer.

Les confirmations arrivent dans l'invitation, dans une liste rangée. Vous n'avez plus à recroiser un tableur de bus avec des réponses éparpillées. Et le plan se corrige sans toucher au lien : la personne qui l'a enregistré lundi voit la version à jour vendredi.

Un seul lien, modifié autant de fois qu'il faut, et toujours le même QR à l'entrée.

Brouillard : le plan B tient dans le même lien

Si le brouillard oblige à déplacer le dîner du belvédère vers la salle du phare, vous changez l'heure et le lieu, et le lien continue de fonctionner. Les questions du formulaire de confirmation se règlent une par une dans l'éditeur, donc chaque réponse arrive déjà dans le format dont l'équipe a besoin. Vous pouvez aussi charger jusqu'à six photos, choisir celle de couverture et remplacer n'importe quelle image plus tard, quand le photographe livre la bonne.

Invitations digitales ou papier : la facture et le budget

Avant de valider, demandez une facture au nom de la société, avec le nom de l'événement en référence : c'est ce que regarde le service financier. Un paiement unique de 29,99 EUR entre comme une ligne fermée, pas comme une dépense qui revient chaque trimestre.

Comparez avec ce qui se réimprime vraiment. Si vous imprimez 120 cartes et que 90 personnes viennent, le budget impression est déjà dépensé ; le lien, non. Et si quelqu'un du comité tient au papier, la combinaison sensée reste le lien pour tout le monde et quelques copies pour ceux qui les garderont.

Avec le budget validé et le lien prêt, le brouillard redevient un simple sujet de météo. Créez votre invitation digitale, testez-la gratuitement, puis publiez-la quand le comité a arrêté la date.