Invitation digitale : le prix pour 2000 participants

Mardi matin, en réunion, tu valides la salle, la date et le plan de salle. Une question reste sur la table : le prix d'une invitation digitale pour un événement d'entreprise de 2000 participants. Tu peux créer et publier la tienne aujourd'hui depuis le catalogue. Le point de départ, c'est le nombre de personnes, mais le calcul ne se fait pas comme tu crois.

Le piège, c'est de raisonner au nombre de personnes. Une invitation digitale ne se facture pas par invité. Elle se paie une fois, et ce sont le montage, la relecture des textes et les copies papier éventuelles qui prennent du temps. Pour 2000 participants, le lien reste le même : un seul.

Combien coûte une invitation digitale pour 2000 participants ?

Pour 2000 participants, le prix de l'invitation digitale reste 29,99 EUR. C'est un paiement unique, sans abonnement. Tu ne paies pas une ligne par nom sur la liste des invités. Le budget de l'invitation ne bouge pas quand la liste s'allonge.

• 29,99 EUR, une seule fois : tu paies l'invitation, pas chaque nom de la liste. Le prix ne change pas si tu ajoutes des invités.
• Un lien, un QR ou un message suffit : l'invitation se partage dans le canal que ton équipe utilise déjà (mail interne, groupe WhatsApp, intranet). Personne n'installe une app.
• L'invité ouvre le lien dans le navigateur de son téléphone, de sa tablette ou de son ordinateur. Il lit l'heure, le lieu et répond au RSVP au même endroit.
• Ce qui augmente avec 2000 personnes, c'est le temps de montage, la relecture des textes et les copies papier que tu décides de commander à part. L'invitation digitale, elle, n'imprime ni n'envoie de papier.

Où le coût grimpe vraiment quand tu invites 2000 personnes

Les invitations digitales gèrent 2000 personnes sans imprimer 2000 cartons. Le vrai coût, c'est la coordination : les langues, les changements de dernière minute et les copies papier pour l'accueil ou les intervenants. Le reste, c'est du temps d'édition, pas du prix par personne.

Chaque version mal relue peut finir en allers-retours avec la communication. L'invitation digitale se configure par langue : espagnol, anglais, catalan, français, italien, portugais et allemand. Mieux vaut valider les textes langue par langue avant de publier. Dernier point : déplacer l'heure, changer le lieu, le plan ou le code vestimentaire ne t'oblige pas à renvoyer un message. Le lien reste le même et l'invité voit la version à jour. Si tu veux du papier pour l'accueil, la combinaison sensée est un lien pour tous et quelques copies pour ceux qui les garderont.

Pour 2000 participants, tu ne paies pas 2000 invitations : tu paies un lien, une fois.

Ce que comprend une invitation digitale à 29,99 EUR

Tu obtiens une page web propre à l'événement, pas un PDF. Les scènes s'enchaînent, avec des textes par champ et jusqu'à 6 photos. Tu peux ajouter de la musique et configurer les questions du RSVP. Les confirmations arrivent dans une liste ordonnée, dans la même invitation. Tu modifies la couverture en mode test, puis tu débloques toutes les scènes au paiement. Tu édites ensuite sans changer le lien : l'heure, le lieu, le plan ou le code vestimentaire peuvent bouger. Pour 2000 participants, le lien reste le même : un seul. Crée la tienne aujourd'hui depuis le catalogue et paie 29,99 EUR seulement quand elle te convient.