Invitation digitale : le prix d'un cocktail d'entreprise

Ton traiteur répond au brief par un devis dont la première ligne n'est pas le nombre d'invités : c'est « 6 mètres linéaires de bar ». Tu relis la ligne deux fois. Le prix d'une invitation digitale pour un cocktail d'entreprise, au moins, ne se calcule pas au mètre. Tu peux choisir un design dans le catalogue, le tester et envoyer ton lien aujourd'hui.

Reste à savoir où placer ce lien dans un budget d'événement corporate. Ce n'est pas la plus grosse ligne du devis, et personne ne s'y attarde en réunion. C'est pourtant celle que les invités ouvrent avant de venir, et celle qu'on corrige le plus souvent : une heure, une adresse, un code vestimentaire.

Un cocktail d'entreprise debout se facture au mètre de bar

Un cocktail debout ne se cuisine pas comme un dîner assis. Le traiteur ne compte pas les assiettes, il compte la longueur de bar et les points de service. Deux bars de trois mètres ne coûtent pas le même prix qu'un seul bar de six, à bouchées identiques. Un invité debout prend moins de place qu'à table, mais il tourne autour du comptoir : c'est la surface de bar qui décide du débit. Le traiteur te demandera aussi combien de serveurs pour combien d'invités, s'il y a une cuisine froide sur place, et à quelle heure tombe le toast.

• Les mètres linéaires de bar et le nombre de points de service.
• Le ratio serveurs par invité et la durée du service : un cocktail de 90 minutes ne coûte pas trois heures.
• La cuisine sur place, ou tout ce qui arrive en froid d'un traiteur extérieur.
• Le nombre de personnes qui ont réellement confirmé, pas le nombre de noms sur la liste.

Combien coûte une invitation digitale dans ce budget ?

Sur un événement d'une centaine de personnes, la communication pèse moins lourd que le traiteur. Mais c'est la ligne qu'on regarde en premier, parce que c'est la seule que les invités voient : la carte, le design, l'impression, l'envoi. Une invitation digitale Send The Joy coûte 29,99 EUR, en paiement unique, sans abonnement. Le montant ne bouge pas quand l'heure ou l'adresse change.

Avec une carte imprimée, une correction d'horaire veut dire réimprimer un lot et reposter des enveloppes. Avec un lien, tu modifies dans l'éditeur et l'invité lit la version à jour. Personne n'installe d'application : la page s'ouvre dans le navigateur du téléphone et se partage par message ou par QR. L'invitation existe en sept langues, et le contenu se règle langue par langue. Si la direction veut garder un papier, imprime quelques exemplaires et laisse le lien à tout le monde.

Un cocktail debout se paie au mètre de bar. Une invitation digitale, elle, reste à 29,99 EUR quand le toast passe de 19 h à 18 h 30.

Le RSVP qui t'évite de recalculer le cocktail trois fois

Dans le formulaire de confirmation, tu ajoutes l'assistance, le nom, et une question libre du genre « tu viens au toast de 19 h ou seulement au dîner ? ». Les réponses arrivent dans une liste, à l'intérieur de l'invitation, pas dans trois fils WhatsApp où le même message circule. Si le traiteur avance le cocktail à 18 h 30, tu changes l'heure dans Joy Studio : le lien reste identique et personne ne reçoit une deuxième version. Choisis un design, teste-le gratuitement, publie ton lien aujourd'hui.