Invitation digitale : le menu végétarien du dîner de gala

Vous envoyez l'invitation digitale du dîner de gala un mardi soir. En bas de page, en petit, vous avez glissé « menu végétarien possible ». Le jour J, une invitée pose son verre et demande ce qu'elle peut manger : elle n'avait rien vu. La cuisine sort une assiette de légumes grillés dans l'urgence, pendant que le premier service est déjà en salle. Ça se règle avec une phrase, écrite au bon endroit. Vous pouvez créer la vôtre aujourd'hui depuis le catalogue et l'envoyer le soir même.

Le problème n'est presque jamais le menu. C'est l'endroit où il est écrit. Une note de bas de page, un message séparé sur WhatsApp, une réponse donnée à une seule personne : l'information existe, mais la moitié de la table ne l'a pas lue. Et une information que la moitié de la table n'a pas lue ne sert à rien le soir du dîner.

Cacher le menu végétarien dans l'invitation digitale, l'erreur de départ

Un menu annoncé à part ne compte pas comme annoncé. S'il n'apparaît pas à côté de la date et du lieu, la cuisine reçoit les demandes la veille au soir, quand les commandes sont déjà passées. Et l'invitée qui ne mange pas de viande découvre le menu à table, au moment où le premier plat est servi.

• Écrivez « menu végétarien » à côté de la date et du lieu, pas en note de bas de page ni dans un deuxième message.
• Nommez le plat principal en deux ou trois mots reconnaissables : « risotto aux champignons », « lasagnes de légumes ».
• Précisez si le menu végétarien est une option complète ou un accompagnement du menu de gala.
• Vérifiez que le lien de l'invitation digitale affiche la dernière version du menu avant de l'envoyer.

« Option verte », « menu alternatif » : des mots que personne ne comprend

Personne ne sait ce qu'il y a dans une « option verte ». Écrivez « menu végétarien » tel quel, et nommez le plat principal. Si le plat contient du poisson, dites-le : un invité végétarien ne s'attend pas à du saumon, et un invité végane encore moins. La différence entre végétarien et pescétarien tient parfois à une seule ligne de texte.

L'inverse existe aussi. Un invité lit « menu spécial » et vous écrit pour savoir s'il y a du poulet. Cette question n'existe pas quand la réponse est déjà sur la page, en deux mots clairs.

Prévoir l'invité qui ne mange pas de viande, pas juste une ligne de menu

« Option végétarienne disponible » ne dit pas ce qu'il y a dans l'assiette. Décrivez le plat, et précisez s'il s'agit d'un menu complet ou d'un accompagnement servi avec le reste. Des légumes rôtis seuls, en entrée d'un dîner en trois services, laissent un invité devant une assiette à moitié vide pendant deux heures.

Pensez aussi aux allergies et aux régimes particuliers : indiquez un contact dans l'invitation. Les questions du formulaire de confirmation se configurent, mais elles ne recensent pas les allergies — un e-mail ou un numéro de téléphone reste la solution la plus simple.

Un menu qu'il faut redemander par message n'est pas encore annoncé.

Comment créer des invitations digitales pour un dîner de gala avec menu végétarien

Choisissez un design dans la collection, puis ouvrez l'éditeur dans votre navigateur : tout se règle en ligne, sans rien installer. Ajoutez une scène pour le menu, écrivez le nom du plat et ce qu'il contient. À 29,99 €, l'invitation est à vous avec toutes les scènes débloquées : photos, musique et questions de confirmation. Si le traiteur change le plat demain, vous modifiez le texte et le lien reste le même. Avant d'envoyer, relisez la ligne du menu à voix haute : si vous devez préciser quelque chose à quelqu'un, c'est qu'il manque un mot sur la page. C'est le moment de créer la vôtre et de l'envoyer, sans attendre la dernière semaine.