Invitation digitale : le menu d'un dîner de gala

Vingt couverts réservés, un menu arrêté avec le chef, et le lendemain de l'envoi, une question tombe : « c'est quoi le plat ? ». C'est le moment où l'on regrette de ne pas avoir écrit le menu quelque part. Une invitation digitale de dîner de gala se crée aujourd'hui depuis le catalogue : vous choisissez un design, vous posez les textes, vous envoyez un lien ou un QR code. Pas d'application à installer pour vos invités, pas d'imprimeur à rappeler.

Sur le papier, le menu prend de la place et se réimprime à chaque changement de plat. En ligne, il tient sur une scène, se corrige en une minute, et le lien que vous avez déjà envoyé reste le même. C'est ce qui évite les messages de dernière minute. Voici ce qui doit y figurer, et ce qui peut rester dehors.

Le menu d'un dîner de gala : quatre lignes et rien de plus

Le menu d'un dîner de gala n'a pas besoin d'être une carte de restaurant. Quatre lignes suffisent : apéritif, entrée, plat, dessert. Vous mettez les noms des plats, pas les recettes. Une phrase courte peut préciser la provenance, du genre « poisson de la criée, légumes du marché », mais rien de plus. Et si le chef remplace le filet de bœuf par un bar, ce n'est pas la mise en page que vous refaites : c'est le texte de l'invitation que vous corrigez.

• Apéritif, entrée, plat et dessert, avec les noms exacts des plats.
• Une mention « option végétarienne disponible », sans promettre un menu entier à part.
• L'heure du cocktail et celle du dîner, séparées : cocktail 20h30 / dîner 21h30.
• Une phrase qui prévient que le menu peut évoluer : la version à jour s'affiche toujours sur le même lien.

Allergies et intolérances : une ligne, pas un dossier médical

Pour les allergies et les intolérances, indiquez une échéance et un canal : « allergies ou intolérances : prévenez-nous avant le 10 mai, par le groupe WhatsApp habituel ». Un message, un appel, le canal que vous utilisez déjà avec vos invités. Le formulaire de confirmation, lui, sert à dire qui vient, pas à collecter des informations médicales.

Pour les végétariens, écrivez « option végétarienne disponible ». C'est clair, et personne n'attend un menu complet différent du vôtre. Une note courte suffit aussi pour le reste : « menu sans fruits à coque ».

Le menu tient en quatre lignes, s'ajuste en une minute, et le lien que vous avez envoyé ne change jamais.

Invitation digitale : comment créer le menu d'un dîner de gala

Choisissez un design dans la collection, ouvrez Joy Studio dans votre navigateur et montez une scène « Dîner long » avec les textes du menu. Un champ par information : intitulé, date, lieu, phrase. Le compteur de caractères vous empêche de déborder. Vous publiez d'un bouton, et si le plat change, vous corrigez le texte : vos invités voient la version à jour sur le même lien. Les invitations digitales se modifient après l'envoi, sans réimprimer ni renvoyer quoi que ce soit. Le menu est posé, et les confirmations arrivent dans l'invitation.