Invitation digitale : le prix d'un Halloween entre collègues

Il est 20 h 12, la table est réservée pour douze au restaurant et le groupe WhatsApp des collègues compte déjà quarante messages. Il te manque le lien propre : la date, l'heure, l'adresse, et une seule question à laquelle chacun répond une fois. Une invitation digitale se choisit dans le catalogue, se personnalise avec tes textes et tes photos, et s'envoie aujourd'hui.

Reste le budget. Un dîner de loup-garou entre collègues, autrement dit un prétexte pour mettre un masque à poils et ne pas parler boulot, ça se chiffre en deux temps : la note du restaurant, puis le lien qui rassemble tout le monde.

Le restaurant encaisse avant que l'invitation digitale existe

Avant de choisir un design, demande le détail par écrit : prix par personne, menu fermé, boisson comprise ou en supplément, et minimum de dépense si vous prenez la salle du fond. À douze, deux euros de différence sur le prix par personne, ce sont vingt-quatre euros qui ne vont pas dans la soirée. Demande aussi l'heure limite de la table : si on vous rend la salle à 23 h et que la nuit continue ailleurs, la deuxième réservation se paie après l'envoi du lien. Garde l'e-mail du restaurant à côté du texte de l'invitation, c'est là que se règlent les détails du menu, pas le soir même au téléphone.

• Prix par personne avec pain, eau et café inclus : un total écrit, pas une fourchette.
• Caution de salle : montant, s'il se déduit de l'addition, et date limite d'annulation sans perte.
• Heure limite de la table et prix d'une seconde réservation si la soirée continue.
• Ce qui se passe si un collègue annule la veille : sa part est facturée ou pas.

Prix d'une invitation digitale pour un dîner d'Halloween : 29,99 EUR

C'est le tarif de Send The Joy : 29,99 EUR par invitation, payés une seule fois. Vous êtes huit ou vingt à table, la somme reste la même. Un seul paiement, rien à résilier après la fête. À côté, la version papier demande une réimpression dès que l'heure bouge, puis une redistribution des cartes au bureau.

Les invités n'installent rien. Ils ouvrent le lien dans le navigateur de leur téléphone, dans le bus du retour, et confirment depuis la page. Les réponses arrivent dans l'invitation, en liste ordonnée, et personne ne relance personne sur WhatsApp. Les questions du formulaire, tu les écris toi-même : qui vient, s'il arrive après le dessert, s'il met un masque.

Le restaurant annonce un prix par personne. L'invitation, elle, annonce un prix une fois pour toutes.

Ce que les invitations digitales changent le soir du 31

Une fois le menu et l'heure fixés, tu envoies le lien à 20 h avec un texte court : la date, le restaurant, le thème loup-garou et une phrase d'ambiance. Si le restaurant décale la table ou change le code vestimentaire, tu modifies l'invitation et le lien reste le même : tout le monde voit la version à jour. Pour l'ambiance, tu peux ajouter jusqu'à six photos à toi (une citrouille sur le pas de la porte, la façade du restaurant, la table avec des bougies), une musique et une phrase d'accueil. Rien de sanglant : un frisson drôle, pour des collègues qui se recroisent le lundi devant la machine à café. Il ne reste qu'à choisir un design dans la collection, à le personnaliser et à envoyer le lien ce soir.