Invitation digitale : organiser un EVJF de mamans

Le groupe s'appelle « EVJF de Léa » et il compte déjà 148 messages. Vendredi, deux copines peuvent sortir, quatre non. Samedi, trois viennent avec leurs enfants, une ne sait pas encore. Et personne n'est d'accord sur l'heure de la table. C'est le moment où une invitation digitale change la journée : vous en créez une aujourd'hui depuis le catalogue, vous envoyez le lien, et chacune répond depuis son téléphone sans installer quoi que ce soit.

Un enterrement de vie de jeune fille entre mamans, ce n'est pas un week-end de vingt ans. C'est un vendredi soir pour celles qui ont trouvé une baby-sitter, et un samedi après-midi pour celles qui viennent avec les petits. Il y a deux plans. Il n'y a qu'un lien, et c'est lui qui tranche.

L'invitation digitale fixe le plan avant le groupe WhatsApp

Tant que la date et l'heure vivent dans une conversation, il existe autant de versions du plan que de copines. Sur la page, chaque information a son champ : le libellé, la date, l'heure, le lieu, la phrase de fin. Tout le monde lit la même chose au même moment, sans remonter 148 messages.

• Un seul lien envoyé avant les « ce week-end je ne peux pas » : date, heure et lieu écrits une fois, pas trois.
• Deux horaires sur la même page : vendredi 21 h 30 sans les enfants, samedi 14 h avec eux.
• Chaque maman ouvre le lien dans son navigateur, sans rien installer, et confirme depuis son mobile.
• Les réponses arrivent dans une liste, à l'intérieur de l'invitation, au lieu de se perdre dans le fil.

Un week-end d'EVJF qui accueille aussi les enfants

Vous n'avez pas à choisir entre la fête et les enfants. Samedi 14 h, longue tablée dans le jardin : la table des adultes, et à côté une petite table avec nappe en papier et crayons. Vendredi 21 h 30, tapas pour celles qui peuvent se libérer. Deux questions dans le formulaire de confirmation, et chacune coche la sienne.

Pour la fin d'après-midi, un atelier de céramique, un spa ou une balade avec une glace à 18 h fonctionne avec ou sans poussette. Même lieu, même heure pour tout le monde, et personne ne court après le groupe.

Deux horaires, un seul lien, et les confirmations rangées au même endroit.

Ce qu'on lit en premier : le libellé, l'heure, et si les enfants viennent

La page s'ouvre sur un libellé court, une photo et l'heure. En couverture, la table dressée avec les petites chaises à côté : jusqu'à six photos, et chacune se cadre toute seule dans son format. Vous pouvez désigner une autre photo de couverture plus tard ou en remplacer une, le lien ne bouge pas.

Changer l'heure n'oblige à renvoyer aucun message

Le restaurant décale le déjeuner de 14 h à 15 h ? Vous corrigez le champ dans l'éditeur, et le lien reste le même. Code vestimentaire, carte, phrase de fin : tout se met à jour. Pas de réimpression, pas d'enveloppe renvoyée dans six villes.

Le contenu se configure aussi en français, anglais, espagnol, catalan, italien, portugais ou allemand s'il y a une invitée de l'étranger. L'invitation coûte 29,99 EUR, en un seul paiement, sans abonnement. Et vous pouvez tester la page gratuitement en modifiant la couverture avant d'acheter.

Si la date, les deux horaires et la question des enfants sont clairs dans votre tête, il ne reste qu'à l'écrire. Créez votre invitation digitale pour un EVJF de mamans sur Send The Joy, publiez le lien, et laissez les confirmations arriver dans la page.