Invitation digitale pour événement d'entreprise : le prix

8 h 40, la salle ouvre à Milan. À l'accueil, quelqu'un cherche la version allemande du programme. Un invité envoie un message parce qu'il n'a pas trouvé l'heure du cocktail. À Munich, une collègue imprime quarante feuilles pour la réunion de préparation. Une invitation digitale règle cette matinée-là : une page web avec la date, le lieu, le plan d'accès et le formulaire de réponse, que chaque invité ouvre dans la langue qu'il choisit. Vous pouvez en créer une aujourd'hui depuis le catalogue, la tester gratuitement, et la publier le jour où la date est validée.

Le prix ne bouge pas : 29,99 EUR, réglés une seule fois. Voici ce qui entre dans ce montant, ce qui reste chez d'autres prestataires, et comment ça se passe quand la salle parle trois langues.

Combien coûte une invitation digitale pour un événement d'entreprise multilingue ?

29,99 EUR, une fois. Pas d'abonnement, pas de tarif par invité, pas de supplément quand vous ajoutez une langue. La page existe en sept langues — espagnol, anglais, catalan, français, italien, portugais et allemand — et le contenu se règle langue par langue dans l'éditeur du navigateur. Votre équipe écrit chaque version une fois, la corrige si besoin, et l'invité voit la dernière version sans recevoir un second message.

• Prix unique de 29,99 EUR : pas de mensualité, pas de coût par invité, pas de supplément par langue.
• Le texte se configure version par version : le mot d'accueil en italien, le plan d'accès en allemand, la même page pour tout le monde.
• Le RSVP est intégré : les confirmations arrivent dans une liste ordonnée, avec les questions que vous avez définies.
• Restent hors prix : cabine d'interprétation, interprètes, signalétique de salle et cartons imprimés. Cela se chiffre avec d'autres prestataires.

Traduction simultanée et invitation digitale : deux devis séparés

Le prestataire d'interprétation facture la cabine, les récepteurs et les heures d'interprète. L'invitation digitale se règle ici : 29,99 EUR, sans surprise au moment de clôturer l'événement. Deux lignes de budget, deux fournisseurs, aucun recoupement.

L'invitation ne traduit personne en direct. Elle affiche le texte que votre équipe écrit dans chaque version de langue. Un invité de Milan ouvre le lien en italien, un invité de Munich passe en allemand dans le menu, et vous gardez une seule invitation au lieu de trois. Si le comité déplace une réunion la semaine précédente, vous corrigez la phrase concernée : personne n'a de nouvelle pièce jointe à chercher.

Un lien, sept langues possibles et les confirmations rangées au même endroit : c'est ce qu'une invitation digitale change sur un événement international.

Ce que les invitations digitales ne remplacent pas

Ni la salle, ni le traiteur, ni l'interprétation, ni le personnel d'accueil : tout cela reste à budgéter comme d'habitude. Ce qui disparaît, c'est la papeterie, les envois et les versions multiples d'un même texte qui circulent par mail. Un invité de Madrid, de Milan ou de Munich ouvre le même lien sur son téléphone, sans installer d'application, et confirme sa présence depuis la page. Les réponses arrivent dans une liste, pas dans quinze conversations. Si certaines personnes veulent garder une trace papier, la combinaison raisonnable reste le lien pour tout le monde et quelques impressions pour la présidence ou l'archivage. Choisissez un design, testez-le gratuitement, publiez : 29,99 EUR, une seule fois, quel que soit le nombre de langues.