Invitation digitale : prix événement d’entreprise au château

Le devis est ouvert sur la table. Une ligne pour la location du château, une pour le ménage, une pour l’heure de barre en plus. En bas, le traiteur : un prix par couvert confirmé, à donner avant vendredi. C’est là qu’une Invitation digitale joue son rôle : elle se crée et s’envoie aujourd’hui depuis le catalogue, et elle change le calcul d’un événement d’entreprise au château.

Elle coûte 29,99 €, payée une fois, sans abonnement. Vous pouvez essayer une invitation gratuitement : en mode test, vous modifiez la couverture sans payer, et l’achat débloque toutes les scènes. Le reste du budget, lui, continue de grimper à chaque assiette confirmée.

Au château, chaque couvert confirmé pèse sur le prix

Un château ne facture pas comme une salle ordinaire. Le loyer part souvent au forfait, mais le ménage, la sécurité et le personnel en plus sont des lignes séparées. Le traiteur, de son côté, compte les assiettes. Si le menu se ferme sur un nombre, tout ce qui bouge ensuite se paie.

• Demandez au château le tarif de l’heure de barre supplémentaire et le coût du montage, avant de signer.
• Demandez au traiteur son prix par couvert confirmé, pas seulement une estimation par personne.
• Demandez ce qui se passe si vous annoncez 90 invités et que 12 ne viennent pas.
• Fixez une date limite de confirmation avec le traiteur avant de valider le menu.

Invitation digitale : un prix fixe, pas un prix par invité

Une invitation digitale Send The Joy, c’est une page web à vous, pas un PDF. Elle se partage avec un lien, un QR code ou un message. Vos invités n’installent aucune application : ils ouvrent le lien dans leur navigateur, depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, et ils répondent depuis le mobile.

Les confirmations arrivent dans l’invitation elle-même, dans une liste rangée. Vous configurez les questions du formulaire de confirmation. Et vous arrêtez de courir après les réponses sur WhatsApp, un par un, la veille du dîner.

Le château coûte au couvert. L’invitation, non.

Cadrer le budget par invité, colonne par colonne

Séparez les postes fixes — château, musique, photographe — des postes par personne : menu, boisson, chaise, plan de table. C’est la deuxième colonne qui décide si vous invitez 70 ou 95 personnes.

La ligne invitation digitale se place dans la première colonne : 29,99 €, une fois. Elle ne monte pas quand votre liste s’allonge, contrairement au menu et à la boisson.

Du papier, uniquement pour ceux qui le garderont

Pour un événement d’entreprise, le lien couvre tout le monde. Si quelques personnes veulent garder une trace, imprimez-en quelques copies : c’est un autre poste, à part. L’invitation digitale, elle, n’imprime ni n’envoie de papier.

Changement de dernière minute, sans rien réimprimer

L’heure du cocktail avance, le plan d’accès est faux, le code vestimentaire se précise. Vous éditez l’invitation et le lien reste le même. Vos invités voient la version à jour, sans nouvel envoi et sans nouvelle impression.

Avant d’envoyer votre nombre définitif au traiteur, testez la vôtre. Vous personnalisez les scènes et vos photos dans l’éditeur du navigateur, sans rien installer, puis vous publiez quand la date est sûre. À 29,99 €, c’est le seul poste de votre budget qui ne dépend pas du nombre de personnes présentes.