Invitation digitale pour événement d'entreprise au chai

Le comité a réservé le chai. Reste à trancher trois choses avant le premier verre : l'heure exacte à la porte, le déroulé, et la phrase qui dit quoi porter. Une invitation digitale pour votre événement d'entreprise au chai règle ces trois points sur une seule page. Vous pouvez la créer et l'envoyer aujourd'hui, directement depuis le catalogue.

Sinon, ça finit en messages. « C'est à quelle heure, déjà ? », « on entre par où ? », « il faut une cravate ? ». Un lien qui répond à tout vaut mieux qu'une conversation à trois groupes.

Avant le design : le chai impose déjà trois décisions

Commencez par écrire, pas par choisir une police. L'heure d'abord : 19h00 devant la porte de la nef, pas « en fin de journée ». Quelqu'un qui lit le lien entre deux réunions veut un chiffre. Le format ensuite : dégustation guidée entre les barriques, grande table dans la cour, ou présentation des résultats avec un verre à la fin. Chacun demande un ordre d'informations différent. Le code vestimentaire enfin, pensé pour le sol : sur du gravier, avec un chai à 14 degrés, écrivez « chaussures plates et une couche chaude » plutôt que « tenue correcte ».

• La date et l'heure exactes, avec le créneau clair pour ceux qui arrivent d'une autre ville.
• L'adresse du chai avec la nef, la porte d'accès et un repère pour se garer.
• Le code vestimentaire adapté au gravier, au froid du chai et aux photos de fin de soirée.
• Une photo de la cour ou de la salle des barriques qu'on reconnaît en ouvrant le lien.

Votre invitation digitale pour un événement d'entreprise au chai : ce qui va sur la couverture

Le bandeau tient en une ligne : « Chai Vidal · Dîner d'équipe 2026 ». Un logo seul, sans motif ni date, ne dit rien à celui qui ouvre le lien depuis le métro. Juste en dessous, l'adresse complète : nef, zone, porte d'accès, plus une ligne pour le parking ou la gare la plus proche. Dans un chai, « la zone industrielle » ne suffit pas. Et une photo verticale de la cour en couverture : l'invitation accepte jusqu'à 6 photos, elles se cadrent seules dans le cadre, et vous pouvez remplacer celle de couverture plus tard.

Le RSVP reste dans la page, pas dans votre WhatsApp. Vous configurez les questions du formulaire — présence, nom et prénom, un champ libre pour le commentaire qui arrive toujours en privé — et les confirmations s'affichent dans une liste ordonnée, à l'intérieur de l'invitation. Vous partagez le lien ou le QR par le canal de l'entreprise : mail interne, affichage à la réception. L'invité ouvre son navigateur et répond, sans installer d'application. C'est le genre de détail que les invitations digitales règlent une fois pour toutes. Et si la dégustation glisse à 20h00 ou si l'entrée change, vous modifiez dans Joy Studio : le lien reste le même, personne ne reçoit un deuxième mail de correction.

Un seul lien, qui reste juste même quand l'heure change.

Combien coûte une invitation digitale pour un événement d'entreprise ?

29,99 EUR, en paiement unique, sans abonnement. C'est une page web à vous, avec un lien et un QR, que vous testez gratuitement : en mode essai, vous modifiez la couverture sans rien régler, et l'achat débloque toutes les scènes. Le site existe en 7 langues et le contenu de l'invitation se configure aussi par langue, pratique si une partie de l'équipe vient de l'étranger. Ce que ça ne fait pas : imprimer ou envoyer du papier. Si le comité veut une copie pour le dossier, combinez — le lien pour tout le monde, quelques impressions pour ceux qui gardent tout. Et prévoyez le QR à l'entrée de la nef pour celui qui arrive sans le mail. Choisissez un design, testez-le, publiez : votre invitation sera prête avant la première dégustation.