Invitation digitale et traduction simultanée : le budget

Vous êtes au téléphone avec le prestataire d'interprétation. Il demande combien de personnes, combien de langues, et si les cabines sont déjà sur place. Vous n'avez pas la réponse : vous avez un fichier approximatif et un fil de messages où trois personnes ont écrit « peut-être ». Une invitation digitale à 29,99 EUR, paiement unique, se crée et s'envoie aujourd'hui depuis le catalogue, et les confirmations arrivent dans la même page. La traduction simultanée, elle, se facture séparément.

Le piège n'est pas le prix de la traduction simultanée. C'est de mélanger deux dépenses qui n'ont rien à voir : d'un côté le matériel et les personnes qui traduisent en direct, de l'autre la convocation des participants et le suivi des réponses. Séparées, les deux lignes se discutent calmement.

La traduction simultanée se facture à part de l'invitation digitale

Demandez un devis en trois lignes : la cabine (matériel et technicien), l'interprète à la journée, et les récepteurs par participant. Pour une réunion de 40 personnes en deux langues, comptez en général deux cabines et deux interprètes, pas une. L'invitation digitale n'entre pas dans ce total : c'est un paiement unique de 29,99 EUR, sans abonnement, qui couvre le lien que chaque participant ouvre depuis son téléphone. Si votre événement tient une matinée dans une seule langue, la ligne traduction disparaît. L'invitation, elle, coûte toujours pareil.

• Demandez au prestataire le détail par cabine, par interprète et par récepteur individuel avant de signer.
• Comptez les participants avec le RSVP, pas avec l'estimation de l'édition précédente.
• Décidez quelles parties doivent exister en deux langues : la page d'accueil, le programme et le plan d'accès.
• Choisissez une photo de la vraie salle, l'estrade ou les rangées, plutôt qu'une image de banque d'images.

Combien coûtent des invitations digitales en plusieurs langues ?

Le contenu se règle langue par langue : vous pouvez garder la page d'accueil en français et ouvrir la version anglaise aux intervenants internationaux dans le même lien. Le site existe en 7 langues (français, anglais, espagnol, catalan, italien, portugais et allemand), donc le délégué qui arrive de Francfort n'attend pas qu'on lui renvoie un PDF traduit à la main. Pas de tarif par participant ni de supplément par langue : 29,99 EUR par invitation, en une fois.

Exemple concret : vous convoquez 120 personnes et 15 seulement lisent l'anglais. Vous ne payez pas 120 licences, vous payez une invitation et vous changez la langue du contenu. Le participant n'installe rien : il ouvre le lien dans le navigateur de son téléphone, lit le programme dans sa langue et confirme depuis là.

Le devis d'interprétation et l'invitation digitale ne se comparent pas : l'un se paie à la journée, l'autre une seule fois.

Le RSVP remplace la liste sur le portable de l'hôtesse

Les confirmations arrivent dans la même invitation, en liste ordonnée, et vous configurez les questions du formulaire : dîner après la conférence, ou plénière seulement. Vous connaissez le nombre réel avant de figer les cabines. S'ils passent de 40 à 28, vous ajustez les récepteurs sans réimprimer quoi que ce soit. Et si le vol de l'intervenant décale la session de 10h à 11h30, vous modifiez l'heure : le lien reste le même et chacun voit la version à jour. Avant de demander un troisième devis, sachez combien de personnes viennent et dans quelle langue elles lisent. Testez un design gratuitement, puis publiez quand le programme est calé.