Invitation digitale : prix pour un événement de 300 invités

Mardi matin, la question arrive dans la boîte du service communication : « On envoie les invitations du séminaire de novembre, il y a 300 personnes sur la liste, on s'y prend comment ? » Une invitation digitale pour un événement d'entreprise de 300 invités se prépare et s'envoie dans la journée : tu choisis un design dans le catalogue, tu remplis les champs, tu publies, tu partages le lien. Le budget est connu avant de commencer.

Ce qui bloque à 300, ce n'est pas le design. C'est la diffusion et le suivi des réponses. Une pièce jointe se perd dans un fil de mails ; un lien, lui, se corrige.

300 invités ne tiennent pas dans un PDF

Un PDF avec le logo de la maison et la date en gros, ça fait propre une fois téléchargé. Ensuite il finit dans le dossier « Téléchargements », et trois semaines plus tard plus personne ne sait si l'heure a bougé. À 300 destinataires, ça fait 300 conversations séparées. Une invitation digitale est une page web : l'adresse ne change pas, c'est le contenu qui se met à jour.

• Le lieu change : tu édites, le lien reste le même, personne ne renvoie de pièce jointe.
• L'heure ou le code vestimentaire bougent cinq jours avant : la version affichée est la bonne pour tout le monde, au même endroit.
• Le RSVP est dans la page : les confirmations arrivent dans une liste ordonnée, sans courir après chaque réponse sur WhatsApp.
• Aucune application à installer : les invités ouvrent le lien depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur connecté.

Combien coûte une invitation digitale pour 300 invités ?

29,99 EUR. Paiement unique, sans abonnement. Le tarif ne dépend pas du nombre de personnes : que le lien soit ouvert par trente collègues ou par les 300 invités, la facture ne bouge pas. Avant de payer, tu testes gratuitement : en mode essai, tu modifies la couverture sans rien régler. À l'achat, toutes les scènes de l'invitation se débloquent.

Il n'y a donc ni coût par personne ni frais d'expédition : rien ne s'imprime, rien ne part par la poste. Il faut seulement une connexion et un écran.

À 300 invités, un seul chiffre compte vraiment : 29,99 EUR une fois, et un lien qui se met à jour tout seul.

Invitations digitales d'entreprise : ce qui est compris, ce qui reste dehors

Ce que tu achètes : une page web pour ton événement, jusqu'à 6 photos qui se cadrent seules dans leur cadre, une musique, des textes rangés par champs — intitulé, noms, date, phrase, lieu — avec un compteur de caractères et un aperçu immédiat, et des questions de RSVP que tu configures.

Ce qui n'y est pas : pas de relance automatique vers les invités qui n'ont pas répondu, pas de menus ni d'allergies collectées, pas d'attribution de tables, pas de contrôle de jauge. Si l'événement exige ça, ça se gère à côté, avec l'outil ou la personne qui s'en occupe déjà.

Un lien, un QR code, et un peu de papier si besoin

Le lien part dans la conversation de l'équipe, le QR code s'affiche sur l'écran de l'accueil, et chaque responsable envoie le message à ses invités : trois chemins, une seule invitation. L'adresse, l'heure, le plan et le code vestimentaire peuvent changer sans que personne ait à renvoyer quoi que ce soit. La page existe en sept langues — français, anglais, espagnol, catalan, italien, portugais, allemand — et le contenu de l'invitation se règle aussi par langue.

Le papier n'est pas interdit, il est juste ailleurs. Pour celles et ceux qui garderont une trace, quelques copies imprimées de ton côté ; pour le reste de la liste, le lien. Send The Joy ne poste rien, n'imprime rien. Sur un événement d'entreprise, le détail qui sauve la soirée, c'est une adresse corrigée à temps — pas une carte réussie avec une mauvaise adresse.

Pour 300 personnes, le lien travaille tout seul : tu le testes gratuitement, tu paies une fois, tu le modifies sans renvoyer un message. Crée ton invitation digitale sur Send The Joy et arrive au premier café avec les confirmations déjà rangées.