Invitation digitale : dîner de gala, QR ou menu imprimé ?

Le serveur pose la première assiette et quelqu'un demande ce qu'il y a au dessert. À un bout de la table, on cherche un QR code sous la bougie. À l'autre bout, personne ne l'a vu. Le choix entre menu QR et menu imprimé pour un dîner de gala se décide à ce moment-là, à 21 h, alors qu'il fallait le trancher bien avant. Une invitation digitale Send The Joy se crée et s'envoie le jour même depuis le catalogue : vous choisissez un design, vous remplissez les champs, vous publiez.

Un dîner de gala tient sur trois informations : ce qu'on mange, qui vient, et ce qu'on a annoncé aux invités. Le menu imprimé et le QR ne répondent qu'à la première. Alors on les sépare. D'un côté le menu, posé sur la nappe. De l'autre l'invitation digitale, avec l'heure, l'adresse, le plan, le code vestimentaire et la confirmation d'assiduité au même endroit.

Invitation digitale : QR ou menu imprimé, la table tranche en 5 secondes

La différence se voit à table. Un QR coincé dans un coin de nappe oblige à déverrouiller le téléphone, à ouvrir l'appareil photo, à viser. Un menu imprimé se lit d'un coup d'œil, à la lueur des bougies, sans batterie. Sur une grande table de douze couverts, un QR unique au centre laisse les extrémités plisser les yeux. Mieux vaut un carton pour deux personnes qu'un code pour douze.

• Testez le QR sur le téléphone d'un invité peu à l'aise : s'il doit zoomer ou toucher deux fois, ajoutez une copie papier.
• Comptez ceux qui n'ont pas de smartphone et n'imprimez que pour eux.
• Décidez qui met à jour le menu si un plat change : avec un QR, une personne et un lien ; avec du papier, une réimpression.
• Mettez le lien de l'invitation digitale dans le même QR ou à côté du menu, pour que les réponses ne finissent pas dans WhatsApp.

L'étiquette : le téléphone ne doit pas voler le toast

Pendant un dîner de gala, un téléphone posé sur la nappe fait concurrence au verre à eau et à l'éclairage de la salle. Un menu imprimé se pousse sur le côté et ne brille pas. Si le QR est votre seule solution, prévenez à l'avance dans l'invitation : « menu en QR, demandez la version papier si vous préférez ».

Gardez cinq copies imprimées. Il y a celui qui a laissé son portable à la maison, celui qui préfère ne pas s'en servir pendant le repas, et celui qui n'en a pas du tout.

Un menu dit ce qu'on mange. Une invitation digitale dit quand, où et comment on confirme — et elle se corrige sans rien réimprimer.

Quand le papier gagne, quand le QR ne suffit pas

Si la salle capte mal ou qu'elle est très sombre, le menu imprimé gagne : il se lit sans données ni batterie. Si le menu peut changer à la dernière minute, le QR gagne sur le papier, mais seulement si tout le monde l'ouvre. Et pour l'information de l'événement — heure, adresse, plan —, l'invitation digitale avec un lien fixe gagne : vous modifiez dans Joy Studio et le même lien affiche la version à jour.

L'erreur, c'est de tout mettre sur le même carton. Le menu indique ce qu'on sert ; l'invitation indique quand, où et comment répondre. Si l'heure change, vous réimprimez deux fois. Le RSVP vit donc dans l'invitation digitale, où les confirmations arrivent dans une liste ordonnée, avec les questions que vous avez configurées. Vos invités n'installent rien : ils ouvrent le lien dans le navigateur et répondent depuis leur téléphone. Créez la vôtre aujourd'hui depuis le catalogue, à 29,99 EUR, paiement unique, sans abonnement.