Invitation digitale pour un dîner de gala à Lyon

Vous avez la date, la salle voûtée du côté de la Presqu'île et quatre-vingts couverts à remplir. Il reste une ligne que personne n'a encore chiffrée : prévenir les invités. Une invitation digitale pour un dîner de gala à Lyon se crée et s'envoie aujourd'hui depuis le catalogue : vous entrez les noms, l'heure et le lieu, vous publiez, et le lien part dans la soirée.

Avant de valider le menu avec le chef, regardez ce que pèsent vraiment des faire-part imprimés : le papier, les enveloppes, les timbres, l'affranchissement. Et surtout les heures passées à relancer les confirmations un par un. La note monte avant le premier verre.

Un dîner de gala à Lyon : la note commence avant le menu

Demandez un devis pour quatre-vingts invitations imprimées, enveloppe comprise, avec le timbre et l'envoi à chaque adresse. Ce sont des lignes qui disparaissent quand tout passe par un lien. Comptez aussi ce qui ne figure sur aucune facture : les adresses à ressaisir, les messages à relancer, les changements de dernière minute.

• Le devis papier ligne par ligne : impression, enveloppes, timbres, affranchissement.
• Le coût et le délai d'une réimpression si le cocktail glisse de 19h30 à 20h.
• Les heures passées à courir après les confirmations, table par table.
• Le plan d'accès et l'adresse exacte, vérifiés avant de lancer le tirage.

Ce qu'une invitation digitale à 29,99 EUR met dans la page

Vous achetez une page web propre à votre événement, pas un PDF ni une image qui se perd dans la galerie du téléphone. Paiement unique, sans abonnement. Le site existe en sept langues et le contenu de l'invitation se règle aussi langue par langue : pratique si une partie de la tablée arrive de Genève ou de Milan.

Le partage se fait par lien, par QR code ou par message. Vos invités ouvrent depuis leur téléphone, sans rien installer, et confirment depuis la page. Dans l'éditeur, chaque texte a son champ : le libellé, les noms, la date, la phrase et le lieu, avec un compteur de caractères et un aperçu immédiat. Vous pouvez ajouter jusqu'à six photos, choisir celle de couverture et la remplacer plus tard, mettre de la musique et régler vous-même les questions du formulaire de confirmation.

Une invitation papier se paie une fois et se refait à chaque changement. Une invitation digitale, vous la corrigez sans repasser à la caisse.

Changer l'heure du dîner ne coûte pas un second tirage

Si le cocktail passe de 19h30 à 20h, vous modifiez le texte et vous publiez : le lien reste le même, personne ne renvoie d'enveloppe. Déplacer la salle, ajouter un plan ou corriger le code vestimentaire se fait de la même façon, et les invités voient la version à jour à l'ouverture. Une photo peut être remplacée après l'envoi, y compris celle de couverture.

Ce que la page ne fait pas

C'est du numérique de bout en bout : ni impression, ni envoi de papier. Si vous voulez garder une trace, la solution raisonnable est de combiner : un lien pour tout le monde, et quelques exemplaires imprimés pour ceux qui les rangeront vraiment. Vos invités ont besoin d'un téléphone, d'une tablette ou d'un ordinateur avec une connexion. Avant d'envoyer, ouvrez le lien depuis une autre ville que Lyon : votre tablée ne sera pas toute locale.

Créez votre invitation digitale, testez la couverture gratuitement, puis publiez quand le libellé et l'heure sont exactement ceux que vous voulez. Les confirmations arrivent dans la page, dans une liste rangée, et vous donnez le nombre final au traiteur sans avoir relancé personne.