Invitation digitale : dîner de gala et vente aux enchères

Le comité a la salle, le traiteur et les lots. Il manque le lien que les invités ouvriront. Trop souvent, tout part d'un PDF coincé dans une chaîne d'e-mails : la moitié des convives ne sait pas à quelle heure ferment les enchères, et personne n'a envie de compter les confirmations le vendredi. Une invitation digitale règle ce point : vous montez la page depuis le catalogue et vous l'envoyez le jour même.

Voici ce que votre page doit contenir avant de partir, dans l'ordre où vous allez la remplir.

L'invitation digitale d'un dîner de gala caritatif ouvre les enchères avant le premier plat

Le comité écrit les règles une fois, et il peut encore les corriger le jour même. Si la vente aux enchères silencieuse ferme finalement à 22 h 30 au lieu de 23 h, on modifie la phrase et le lien reste le même. Personne ne renvoie quoi que ce soit.

• Une seule page web pour toute la soirée : nom du gala, date, heure et lieu. Pas de PDF enterré dans une conversation.
• Une phrase avec les règles de la vente aux enchères silencieuse et l'heure de fermeture des lots, modifiable sans rien réexpédier.
• Le même lien pour tout le monde, ouvert depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, sans installer d'application.
• Un texte clair sur la fin de soirée : quand les lots sont adjugés et à qui poser la question.

Le RSVP décide du plan de table, pas le groupe WhatsApp

Les confirmations arrivent dans l'invitation, dans une liste ordonnée. Vous configurez les questions du formulaire : présence, nombre de personnes, et une question libre du type « avec qui souhaitez-vous être assis ».

Le plan de table, lui, se décide chez vous, avec cette liste sous les yeux. C'est elle qui vous permet d'arrêter le nombre définitif avec l'hôtel ou la salle avant d'imprimer les cartes de table.

Un seul lien pour la soirée : on confirme, on enchère et on arrive à l'heure.

Combien coûte une invitation digitale pour un dîner de gala caritatif ?

29,99 EUR par invitation, payés une seule fois. Pas d'abonnement, pas de supplément par invité qui confirme, pas de facture quand vous corrigez un texte. Changer l'heure, le lieu, le plan, le code vestimentaire ou une phrase ne vous oblige à rien renvoyer : les invités voient la version à jour sur le même lien. Ni réimpression, ni enveloppes.

Vos invitations digitales pour tout le monde, le papier pour qui le gardera

Le lien couvre le comité, la table des sponsors et les invités de dernière minute. Le papier reste pour ceux qui vont le garder en souvenir : imprimez ce même QR code sur les cartes de table ou sur un chevalet à côté du registre des lots, et celui qui arrive en retard ouvre l'invitation et les consignes d'enchère. Si votre gala se raconte en deux langues, le site existe en sept langues et le contenu de l'invitation se règle langue par langue.

Avant d'envoyer le lien, ayez une idée nette de ce que vous attendez de l'invité : confirmer, enchérir et arriver à l'heure. Le reste, c'est du remplissage de champs : la couverture, jusqu'à six photos, la musique, les questions de RSVP. Vous testez la couverture gratuitement et vous ne payez qu'au moment de publier.