Invitation digitale pour assemblée générale d'actionnaires

Une semaine avant l'assemblée générale d'actionnaires, quelqu'un ouvre le tableur : les pourcentages, les adresses mail, et deux retours d'erreur qui datent de l'an dernier. C'est ce fichier qu'une invitation digitale remplace. Tu la crées aujourd'hui depuis le catalogue, tu l'envoies, et toutes les informations tiennent dans un seul éditeur au lieu d'être recopiées dans trois messages.

Un message transféré trois fois sur WhatsApp n'est plus une convocation : c'est une rumeur avec une heure. Le lien de l'invitation, lui, reste le même et affiche toujours la version en vigueur.

Le quorum commence dans la liste, pas dans la salle

Le quorum ne se joue pas le jour J dans la salle : il se joue dans la liste des destinataires. Si deux adresses rebondissent, tu perds deux voix et tu l'apprends trop tard. Une page à jour, c'est aussi le bon fuseau horaire : avec des actionnaires à Londres et à Francfort, écris « 10 h (Londres) / 11 h (Francfort) » et personne ne demandera la veille si l'heure est locale.

• Intitulé, date et heure relus dans l'aperçu, avec le fuseau horaire entre parenthèses si des actionnaires sont à l'étranger.
• Lieu avec l'adresse complète et carte vérifiée, plus la salle de repli notée dans le champ prévu pour la phrase.
• Formulaire de confirmation à trois réponses : présent, représenté par une autre personne, absent.
• Lien testé sur un autre téléphone que le tien, et dans la langue d'un actionnaire étranger.

Ce que contient une invitation digitale pour une assemblée générale

Dans le champ intitulé, tu écris « Assemblée générale ordinaire des actionnaires 2026 ». Dans le champ noms, la dénomination sociale complète. Deux champs, pas un paragraphe que personne ne lit jusqu'au bout. Date, heure et lieu avec l'adresse exacte du siège. Si la réunion est hybride, le lien de connexion se met dans le champ phrase, et la carte se corrige sans rien réimprimer. Rien à voir avec les invitations digitales bricolées dans une boîte mail, où l'adresse se perd au milieu du texte.

Le formulaire de confirmation se configure avec trois réponses : je viens, je me fais représenter, je ne viens pas. Le document formel de procuration se signe à part, comme toujours : autant dire dans l'invitation à qui l'envoyer et jusqu'à quand. Personne n'a besoin d'installer une application. On ouvre le lien depuis un téléphone ou un ordinateur, et on répond depuis le même endroit.

Un lien qui reste le même, une convocation qui reste juste.

Invitation digitale ou PDF : ce qui change vraiment

Une pièce jointe téléchargée continue de circuler avec l'heure d'avant et l'ordre du jour périmé. Ici, si un point bouge, il bouge pour tout le monde, et changer de salle la veille ne demande ni circulaire de correction ni enveloppes à refaire. Aucun lien n'est un coffre-fort : si quelqu'un le transfère, il circule. La différence, c'est qu'il ne reste pas une copie avec des données caduques, ni une liste d'adresses collée dans le corps du message. Le contenu se configure aussi par langue. 29,99 EUR, paiement unique, sans abonnement. Choisis un design, teste-le gratuitement et publie quand l'ordre du jour est arrêté.