Invitation digitale : allergies et événement d'entreprise

Le plateau passe à hauteur d'épaule et personne ne sait si la brochette qui arrive est au poulet ou au satay aux cacahuètes. Debout, un verre dans une main, on ne lit pas d'étiquette. Une invitation digitale pour un événement d'entreprise règle le problème en amont : la question des allergies est écrite noir sur blanc, avec une adresse et une date, avant que le traiteur ne ferme sa commande. Vous pouvez en créer une et l'envoyer aujourd'hui : le catalogue et l'éditeur s'ouvrent directement dans le navigateur.

Trois informations à demander, une date limite, un endroit unique où les réponses arrivent. Le reste se joue en salle, pas dans votre boîte mail.

Invitation digitale : l'allergie se demande avant le cocktail

Un buffet se lit à vue : le houmous ressemble à du houmous, la tortilla à de la tortilla. Un cocktail debout ne laisse pas ce luxe. Les pièces circulent sur des plateaux, souvent avec une sauce, un enrobage ou une trace d'huile d'arachide, et l'invité ne peut pas vérifier. Dans un dîner assis, l'allergie se règle en cuisine : un plat marqué, un nom sur un carton. Debout, sans place attitrée, la seule façon de ne pas servir à quelqu'un ce qui lui fait du mal, c'est de l'avoir noté avant.

• Demandez trois choses : ce que la personne ne peut pas manger, s'il s'agit d'une intolérance ou d'une allergie sévère, et si elle compte manger ou seulement trinquer.
• Fixez une date limite visible dans le texte — « signalez-le avant le mardi 10 » — calée sur le jour où le traiteur ferme la commande, pas sur le jour de la fête.
• Un seul canal d'alerte, avec un nom et une adresse : si chacun écrit à une personne différente de l'équipe, l'information se perd entre deux mails.
• Un message WhatsApp la veille n'est pas un signalement. C'est un service qui dépend de quelqu'un qui lit, comprend et transmet à temps.

Poser la question sans monter un dossier médical

Le formulaire de confirmation n'est pas prévu pour recueillir les allergies comme champ à part. Autant le dire clairement plutôt que de vous laisser chercher une case qui n'existe pas. La phrase va donc dans le texte de l'invitation, là où tout le monde la lit, avec une adresse et une date. Et ce texte, vous pouvez le modifier quand vous voulez, même après l'envoi.

Cette adresse, c'est la vôtre ou celle d'une personne de l'équipe désignée pour ça. Une seule. Cette personne note la réponse, la transmet à la cuisine par écrit, et fait la différence entre une intolérance au lactose et une allergie qui envoie aux urgences : les deux ne se servent pas de la même façon. Pour celui qui vient seulement trinquer, prévoyez aussi de quoi boire et grignoter, sinon il regarde passer les plateaux toute la soirée.

Debout, personne ne lit les étiquettes. Ce qui protège un invité, c'est une ligne écrite dans l'invitation, une adresse et une date limite.

Les confirmations arrivent en liste, et le texte reste modifiable

Les réponses tombent dans l'invitation elle-même, en liste, et vous n'avez pas à courir après chacune sur WhatsApp. Si le traiteur remplace le satay par une brochette de houmous, vous corrigez la phrase : le lien reste le même, personne ne renvoie quoi que ce soit, et l'heure, le lieu, la carte ou le code vestimentaire se modifient aussi après l'envoi. Vous ajoutez jusqu'à six photos, la musique, et vous publiez. Une invitation digitale coûte 29,99 EUR, une fois, sans abonnement : choisissez un design, testez la couverture gratuitement, puis envoyez le lien.