Invitation digitale pour assemblée d'actionnaires

Le PDF arrive en pièce jointe. Douze pages, un ordre du jour, une heure, un lieu. L'actionnaire l'ouvre sur son téléphone, cherche où répondre, puis finit par envoyer un message à la personne qui gère le fichier. C'est exactement ce que règle une invitation digitale pour un événement corporate réunissant des actionnaires : une page web à partager par lien, QR ou message, que vous pouvez créer et envoyer aujourd'hui depuis le catalogue.

L'invitation digitale n'est pas un PDF de plus. C'est une page qui se met à jour sans nouvel envoi. Si l'heure passe de 18 h à 19 h, vous modifiez l'invitation et le lien reste le même. Personne ne ressort une ancienne version.

Invitation digitale pour actionnaires : le lien fait le premier tri

L'actionnaire ouvre le lien depuis son téléphone, sans installer d'application. Il confirme sa présence sur la même page, comme il répondrait à un message. Vous pouvez configurer deux questions RSVP : une pour la séance formelle, une pour le cocktail. Vous savez ainsi qui reste après l'ordre du jour. Vous n'avez pas à relancer chacun sur WhatsApp. Vous pouvez aussi choisir la photo de couverture et la remplacer plus tard.

• Deux questions RSVP : « Assisterez-vous à la séance ? » et « Restez-vous pour le cocktail ? ».
• Un champ par information : libellé, date, heure, lieu, phrase de clôture.
• Jusqu'à 6 photos personnelles : façade du siège, salle de réunion, détail du traiteur. Elles se cadrent seules.
• Modification après envoi : si la salle change, vous corrigez et le même lien affiche la nouvelle version.

Ce que l'invitation digitale ne remplace pas : identité, quorum et vote

La vérification d'identité et le contrôle d'accès légal relèvent du registre des actionnaires ou de la plateforme de l'assemblée, pas du RSVP social. Le vote et la procuration passent par les canaux statutaires. L'invitation digitale canalise seulement la confirmation de présence. L'invitation digitale reste un outil de communication, pas un registre légal.

Si vous devez valider des entrées ou enregistrer des accès, utilisez un outil dédié. Une invitation digitale n'est pas un système de contrôle d'accès. Elle ne remplace ni le registre, ni les statuts, ni la feuille de présence. Pour le quorum, le vote ou la procuration, gardez vos procédures habituelles.

Prix, test gratuit et envoi : ce qui est inclus

L'invitation digitale coûte 29,99 EUR, en paiement unique, sans abonnement. Vous pouvez la tester gratuitement en modifiant la couverture. Au moment de l'achat, toutes les scènes se débloquent. Elle s'envoie par lien, QR ou message. Les invités n'installent aucune application. Le contenu peut être configuré par langue. Si certains actionnaires réclament du papier, la solution est de combiner : un lien pour tous et quelques copies imprimées de votre côté pour ceux qui les garderont.

Une invitation digitale ne remplace pas le registre des actionnaires : elle remplace la liste de réponses qui traîne dans WhatsApp.

Le protocole commence dans le message, pas à table

Avant d'envoyer l'ordre du jour, choisissez un libellé clair : « Assemblée générale ordinaire 2025 » ou « Rencontre actionnaires ». Mettez le code vestimentaire dans la même scène : si vous passez de « Business formel » à « Smart casual », l'invité le voit en ouvrant le lien. Une palette sobre (bleu nuit, gris pierre, bordeaux) et une photo du siège ou de la salle orientent mieux qu'un long texte. Testez l'aperçu sur un téléphone, puis publiez le lien. Vous pouvez commencer gratuitement et débloquer toutes les scènes au moment de l'achat. Créez votre invitation digitale et partagez-la avant le cocktail.