Invitation convention annuelle des ventes : le programme

Le mail de la direction part à 8 h 12. À 8 h 14, quelqu'un a déjà ouvert le lien dans la conversation d'équipe. La question qui tourne n'est pas « c'est quand ? » mais « on finit à quelle heure, et c'est quelle salle au juste ? ». C'est là que se joue une invitation de convention annuelle des ventes : dans les deux minutes qui suivent l'envoi, pas dans la réunion de préparation.

Une page qui s'ouvre sur un téléphone règle trois choses d'un coup : l'heure, l'adresse exacte, et ce qu'on attend de la journée. Le reste tient au même endroit, sur la même page : les objectifs, les prix, et la liste de ceux qui ont dit oui.

L'invitation ouvre la convention avant la salle

La couverture porte le nom de l'entreprise et la phrase de l'année, sur une seule ligne. Pas besoin de trois polices différentes pour écrire « convention 2026 ». Juste en dessous, deux horaires.

• L'heure d'ouverture des portes et l'heure de fin de journée. Celui qui arrive de Lille ou de Marseille regarde ça en premier.
• Le nom exact de la salle et le lien vers la carte. Le « je t'envoie l'adresse par message » fait arriver cinq personnes en retard.
• La phrase de l'année, une ligne, sans décoration autour.
• Le code vestimentaire écrit tel quel : « veste, sans cravate » ou « maillot de l'équipe ».

Le programme se lit scène par scène, pas en pièce jointe

Personne n'ouvre un PDF joint. Dans Joy Studio, chaque moment de la journée devient une scène : ouverture, chiffres du trimestre, déjeuner, ateliers, remise des prix, clôture. Chacune affiche son horaire au-dessus du texte.

L'invité touche « Dîner d'équipe » et voit l'heure, la salle et qui parle. Tu peux poser jusqu'à six photos : celle de l'équipe de l'année dernière dans la scène d'accueil, celle du trophée dans celle de clôture. Elles se cadrent seules dans leur cadre, et tu peux en remplacer une plus tard.

Une convention se prépare dans une salle, mais elle commence dans un lien.

Un intervenant tombe la veille ? Tu modifies la scène

Tu ouvres l'éditeur dans ton navigateur, tu corriges l'horaire ou le nom sur la scène concernée, tu publies. Personne ne reçoit de mail de correction. Changement de salle ou de restaurant : les invités rouvrent la même page et lisent la version à jour. Pas de réimpression, pas de second envoi.

Le oui arrive dans une liste, pas dans le groupe WhatsApp

Les confirmations tombent dans la même invitation, dans une liste rangée. Fini le « tu viens ou pas ? » qui remonte tous les deux jours. Tu configures les questions du formulaire : si la personne reste pour le dîner d'équipe, ou sous quel nom elle veut apparaître. Qui a dit oui est dans la liste, et tu la consultes là où tout est déjà.

Choisis un design, teste-le gratuitement en éditant la couverture, et publie quand le programme est calé : 29,99 €, paiement unique, sans abonnement. Ton équipe ouvrira le lien avant le mail de la direction. Toi, tu n'auras qu'à regarder la liste des confirmations.