Zeitzonen bei der Hochzeit: die Uhrzeit, die jeder Gast liest

Es ist 18:00 in Wien, die Trauung beginnt, und auf dem Handy kommt eine Nachricht aus New York: „Sind wir zu spät?“ Eure Cousine hat 18:00 gelesen und ihre eigene Uhr gemeint. Sie schaltet sich ein, wenn bei euch längst der erste Anstoß vorbei ist. Kein böser Wille, nur eine Zahl ohne Ort.

Genau da fängt das Problem an. Eine Uhrzeit ohne Ort ist eine halbe Information. Gäste in mehreren Zeitzonen brauchen zwei Dinge: die Stadt neben der Uhrzeit und einen Link, der sich ändern darf, ohne dass ihr alles neu verschickt. Das eine kostet drei Wörter, das andere spart euch die zweite Runde „Achtung, neue Zeit“.

Zeitzonen bei der Hochzeit: Warum 18:00 nicht überall 18:00 ist

In der Einladung steht 18:00, und jeder Gast liest sie auf seiner eigenen Uhr. Wer im selben Ort wohnt, hat kein Problem. Wer in Zürich, Hamburg oder Vancouver sitzt, schon. Drei zusätzliche Wörter lösen den halben Ärger: 18:00, Wien. Damit ist klar, dass die Zahl nicht seine eigene ist, sondern eure. Und wenn die Einladung eine Seite im Netz ist, lässt sich die Uhrzeit später korrigieren, ohne dass jemand eine alte Fassung in der Hand hält.

• Schreibt die Uhrzeit immer mit Stadt: „18:00, Wien“ – nie nur „18:00“.
• Prüft vor dem Verschicken, in welchen Zeitzonen eure Gäste wohnen, und rechnet die vier oder fünf ungewöhnlichen Fälle nach.
• Nennt den Wochentag, nicht nur das Datum: Ein Dienstag in Tokio kann sich bei euch wie ein Montag anfühlen.
• Fällt die Feier nah an eine Zeitumstellung, schreibt dazu, dass die Uhrzeit im Link gilt.

Eine Feier, drei Uhren, eine Nachricht

Ein Sommerbeispiel: 18:00 in Wien sind 12:00 in New York, 13:00 in Buenos Aires und 01:00 am nächsten Tag in Tokio. Im Winter rutschen dieselben Städte um eine Stunde nach oben oder unten, in Europa passiert das Ende März und Ende Oktober. Eine Umrechnung, die im Mai gestimmt hat, kann im November danebenliegen.

Deshalb schreibt ihr die Uhrzeit mit Stadt auf und verlasst euch nicht auf eine Rechnung, die jemand im Mai gemacht hat. Die Einzelrunde per Messenger funktioniert so lange, bis ein neuer Gast in die Gruppe kommt und niemand mehr weiß, welche Zeit für ihn galt.

Die Uhrzeit gehört zur Stadt, nicht zum Kalenderblatt. Einmal richtig geschrieben, liest sie jeder auf seiner eigenen Uhr.

Der Link bleibt, die Zusagen landen in der Einladung

Legt ihr die Trauung von 18:00 auf 19:00, ändert ihr die Szene im Editor, und der Link bleibt derselbe: Beim nächsten Öffnen sehen alle die neue Zeit. Karte, Dresscode oder Schlusssatz ändert ihr genauso, ohne etwas nachzudrucken oder „bitte das Vorherige ignorieren“ zu schreiben. Die Zusagen kommen in einer Liste in der Einladung an, nicht zwischen Sprachnachrichten im Gruppenchat. Papier braucht es nur für die, die es aufbewahren wollen – Link für alle, ein paar Ausdrucke für die, die den Karton aufs Nachtkästchen legen. Die Einladung kostet 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Schreibt Uhrzeit, Stadt und Link an eine Stelle und ändert sie dort, wenn sich etwas verschiebt.