Wohnmobil-Hochzeitseinladungen: Karte und Stellplatz

Es ist kurz vor Mitternacht, und der letzte Gast kommt mit einem sieben Meter langen Wohnmobil an. Die Zufahrt ist geschottert, die Schranke steht auf gut drei Metern, und niemand weiß, ob er hier über Nacht stehen bleiben darf. Also laufen drei Leute mit Taschenlampen los, einer telefoniert, einer winkt rückwärts ein.

Diese Viertelstunde lässt sich vorher erledigen. Genau dafür sind Wohnmobil-Hochzeitseinladungen gedacht: Datum, Uhrzeit und Ort stehen ohnehin drin, und die Angaben zu Ein- und Ausfahrt gehören daneben. Dann muss niemand um Mitternacht fragen, wo geparkt wird.

Der Stellplatz wird vor dem Menü entschieden

Bevor ihr über Tischkarten redet, klärt die Zufahrt. Ein geschotterter Weg, eine Schranke bei gut drei Metern, ein Stromanschluss zwanzig Meter weiter hinten: Das sind die Details, die einen Abend ruhig halten. Ist die Einfahrt eng, schreibt es in Worten hin — „die letzten 300 Meter sind Feldweg, hier gibt es keinen Seitenstreifen“ —, sonst muss jemand mit sieben Metern Fahrzeug rückwärts den Hügel hinauf. Trennt außerdem im Plan drei Bereiche: Ankunft und Ausladen, Übernachtung, Abfahrt. Werden sie gemischt, wird aus einem Stellplatz um Mitternacht ein Nadelöhr.

• Durchfahrtshöhe der Schranke und Breite der Einfahrt, in Metern, ausgeschrieben.
• Genaue Koordinaten für Ankunft und Stellplatz, kopierbar oder als Kartenlink.
• Ob es Strom gibt, wie viele Anschlüsse und wie weit sie vom Fahrzeug entfernt liegen.
• Die nächste Serviceeinfahrt für Grauwasser und frisches Wasser.

Wohnmobil-Hochzeitseinladungen: ein genauer Pin statt „neben dem Hof“

Ein Kartenlink oder ein paar Koordinaten lösen mehr als der Satz „ist gleich neben dem Hof“. Viele Navigationsgeräte für Wohnmobile nehmen Koordinaten besser an als den Namen eines Feldwegs, den die Karte gar nicht kennt. Markiert zusätzlich die nächste Serviceeinfahrt: Grauwasser ablassen oder Frischwasser auffüllen sollte nicht erst am Sonntagmorgen entdeckt werden.

Schreibt Durchfahrtshöhe und Einfahrtsbreite direkt untereinander in denselben Absatz. Es sind die zwei Zahlen, die entscheiden, ob der Wagen durchpasst oder draußen bleibt.

Höhe, Breite, Koordinaten: drei Zeilen, die den Abend ruhiger machen.

Szenen in der Reihenfolge des Tages

Kettet die Szenen so, wie der Tag abläuft: eine für die Ankunft mit Stellplatz, eine für die Trauung, eine für den letzten Tanz. Der Gast geht in derselben Reihenfolge durch, in der er den Tag erlebt. In der Ankunftsszene hilft ein eigenes Foto der echten Einfahrt mehr als eine Adresse: Ein Ort auf einem Bild wiederzuerkennen geht schneller, als ihn zu lesen.

In das Bestätigungsformular hängt ihr eine eigene Frage: „Kommt ihr mit dem Wohnmobil, und wie viele Meter?“ Erst mit dieser Zahl wisst ihr, wie viele Plätze ihr beim Hof oder beim Stellplatz anfragt, bevor ihr anruft. Die Antworten landen in einer Liste in der Einladung selbst, nicht in einzelnen Nachrichten, die man später zusammensuchen muss.

Kurzfristige Änderungen ohne neuen Versand

Ändert sich der Übernachtungsplatz drei Tage vorher, bearbeitet ihr die Karte, und der Link bleibt derselbe. Wer ihn öffnet, sieht die aktuelle Version — ohne zweite Nachricht an alle. Falls jemand aus der Gruppe unbedingt Papier will, druckt ein paar Kopien für die Handschuhablage, nicht für die ganze Gästeliste.

Wenn Karte, Durchfahrtshöhe und reservierte Plätze im selben Link stehen, ist Parken kein Problem des Tages mehr, sondern eine Zeile zum Nachschauen. Ihr könnt das Design kostenlos testen und eure Einladung für 29,99 EUR veröffentlichen, einmalige Zahlung, kein Abo. Karte, Uhrzeit und Texte bleiben danach änderbar, der Link bleibt gleich.