Wann Hochzeitseinladungen für den Sommer verschicken

Der 1. August, halb elf am Vormittag. Deine Trauzeugin sitzt schon im Auto Richtung Kroatien, öffnet den Link zu eurer Hochzeitseinladung und tippt „schau ich mir später an“. Das Handy verschwindet in der Mittelkonsole. Drei Wochen später sitzt du mit der Gästeliste beim Catering und weißt immer noch nicht, ob zwölf oder vierzig Leute kommen.

Das Problem ist selten der Text. Es ist der Moment, in dem der Link rausgeht. Ein Sommer hat kein festes Versanddatum – das Datum ergibt sich aus eurer Feier. Zwei Hochzeiten im Juli können zwei völlig verschiedene Termine haben: eine Feier auf einer Insel mit Flügen und Unterkunft braucht mehr Vorlauf als ein Abendessen im eigenen Garten.

Hochzeitseinladungen für den Sommer: der Countdown läuft ab dem Datum

Nicht ab dem Monat. Wer am 12. Juli heiratet, dessen Einladung konkurriert mit den Sommerferien, die eure Gäste im Mai buchen. Bis dahin muss der Link auf dem Handy sein. Rechne rückwärts: Datum, Uhrzeit und Ort stehen fest, der Dresscode ist entschieden – erst dann geht der Link raus. Ein halber Fakt bedeutet eine zweite Runde Nachrichten an alle.

• Datum, Uhrzeit und Ort sind mit der Location oder dem Standesamt abgesprochen.
• Der Dresscode steht in Worten, bei denen niemand nachfragen muss.
• Das Titelbild ist ausgewählt und sitzt im Rahmen, dazu bis zu fünf weitere eigene Fotos.
• Anfahrt oder Karte stehen in der Einladung selbst – nicht in einer Nachricht am Abend vorher.

Der 1. August ist zu spät, auch wenn die Hochzeit am 30. ist

Ein Link, der am 1. August im Chat landet, kommt zwischen Koffer, Autobahn und Handtuch an. Er wird geöffnet, überflogen, weggelegt. Wer vor der Abreise nicht zusagt, sagt später zu, und dann mit Fragezeichen: „War das nicht 19 Uhr?“ oder „Wo genau ist die Location?“

Am Ende läuft eine ganze Augustwoche mit Nachfragen – genau in den Tagen, in denen die Zahlen an die Location oder das Catering gehen müssen.

Eine Sommer-Einladung geht raus, solange deine Gäste noch mit ruhigem Kopf Ja oder Nein sagen können – nicht dann, wenn der August es für sie entschieden hat.

Sommerhitze entscheidet mit, was im Text steht

Eine Trauung um 19 Uhr am Wasser wird anders angezogen als eine um 12 Uhr auf der Alm. Schreib das hin, statt es erraten zu lassen. Dazu ein echtes Foto vom Ort oder von euch auf dem Titelbild: Du kannst bis zu sechs eigene Fotos hochladen, festlegen, welches die Einladung öffnet, und jedes später austauschen. Die Karte auf derselben Seite spart die Nachricht „schick mir mal die Adresse“ am Vortag, wenn das Handy schon bei fünf Prozent steht.

Ein Link darf früher raus, weil er sich später ändern lässt

Bei einer digitalen Einladung bleibt der Link derselbe, auch wenn du Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder einen Satz änderst. Deine Gäste sehen die neue Version, und niemand bekommt einen zweiten Umschlag. Die Rückmeldungen landen als geordnete Liste in der Einladung, nicht verteilt zwischen Chats und Zetteln, und die Fragen für die Rückmeldung legst du selbst fest. Probier das Design gratis aus, richte die Titelseite ein und veröffentliche den Link, wenn dein Countdown es verlangt.