Standesamtliche Hochzeit: Einladungen mit klarer Gästezahl

Das Standesamt ruft an und nennt eine Zahl: 30 Plätze im Trauungszimmer. Du legst auf und tippst es in die alte WhatsApp-Gruppe. Zwei Tage später fragt einer nach der Uhrzeit, eine andere will wissen, ob die Kinder mitkommen, und deine Schwester fragt, ob es nach der Trauung noch Sekt gibt. Du beantwortest alles einzeln, immer wieder.

Dabei lässt sich das vorher regeln. Eine Einladung mit klaren Angaben beantwortet die meisten Fragen, bevor sie entstehen. Du schreibst einmal, deine Gäste lesen an derselben Stelle – und du telefonierst niemandem hinterher.

Die Gästezahl steht vor dem Menü

Der erste Anruf geht ans Standesamt, nicht an den Caterer. Frag dort nach der genauen Zahl der Plätze im Trauungszimmer. Steht sie fest, gehört sie in die Einladung, gleich neben Datum und Uhrzeit. So sieht jeder Gast sofort, ob er dabei ist oder nicht.

• Ruf beim Standesamt an und notier die Platzzahl. Schreib sie sichtbar in die Einladung: „Trauung für 30 Gäste" oder „begrenzte Plätze".
• Trenn Trauung und Feier. Ist der Saal klein, kommen manche nur zur Trauung und zum Aperitif, andere bleiben zum Essen und zum Tanz.
• Stell die Zahl in die erste Szene der Einladung, direkt neben Datum und Uhrzeit. Dann fragt niemand nach.
• Ändert das Standesamt die Zahl, änderst du nur diese eine Zeile. Der Link bleibt derselbe.

Adresse und Uhrzeiten getrennt aufschreiben

Schreib den Namen des Standesamts so auf, wie er auf dem Schild steht, mit Straße und Hausnummer. Dazu ein Link zur Karte, damit niemand im falschen Saal landet. „Rathaus Neustadt, Marktplatz 1" ist besser als nur „beim Standesamt".

Trenne die Zeiten. „13:00 Trauung, 14:30 Aperitif im Innenhof" sagt mehr als ein einzelnes „ab 13 Uhr". Gibt es keinen eigenen Parkplatz, nenn den nächsten oder die Haltestelle um die Ecke. In einer digitalen Einladung änderst du Adresse oder Uhrzeit später, ohne einen neuen Umschlag zu verschicken. Für die Fotos reichen bis zu sechs Bilder: eines als Titel, die übrigen als Dekoration.

Eine Einladung, die Gästezahl, Adresse und Uhrzeit klar zeigt, muss man nicht mehr erklären.

RSVP ohne WhatsApp

Stell die Fragen vorher ein: „Kommst du?", „Bringst du jemanden mit?", „Bleibst du zum Essen?". Die Antworten sammeln sich in einer Liste in der Einladung, nicht verstreut in Chats. Die Einladung ist eine eigene Webseite, kein PDF und kein Bild. Deine Gäste öffnen den Link im Browser und brauchen keine App. Will jemand trotzdem Papier, kombinier beides: Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die, die sie aufbewahren. So kostet eine Einladung 29,99 EUR, einmalig und ohne Abo, und lässt sich in sieben Sprachen anlegen – praktisch, wenn Gäste aus dem Ausland kommen. Probier die Titelseite kostenlos aus, und wenn alles passt, veröffentlichst du den Link mit einem Klick.