QR-Code Hochzeitseinladung: 5 Tests vor dem Versenden

Freitagabend, kurz vor elf. Die Hochzeitseinladung ist fertig, die Fotos sitzen, du kopierst den QR-Code in die WhatsApp-Gruppe und legst das Handy weg. Zwanzig Minuten später kommt die erste Nachricht: „Bei mir passiert nichts.“ Absenderin: deine Tante. Ihr Gerät: ein Android von 2019 mit gesprungener Displayschutzfolie.

Ein QR-Code ist nur so gut wie das schlechteste Handy in deiner Gästeliste. Fünf Prüfungen reichen, um das vorher zu wissen. Zusammen dauern sie keine halbe Stunde, und du machst sie, bevor die Einladung rausgeht.

Der QR-Code deiner Hochzeitseinladung braucht drei Handys

Ein Handy beweist nichts. Öffne die Einladung auf deinem eigenen Gerät, dann auf einem alten Android und dann auf dem Handy von jemandem, der selten Codes scannt. Lädt einer der drei nicht, ist der Code nicht fertig. Teste außerdem die Kamera, die schon installiert ist, und einen zweiten Scanner aus dem App-Store. Manche Kameras tun sich mit großem Kontrast oder mit Codes auf hellen Flächen schwer. Und dann der ehrliche Test: Gib jemandem dein Handy, ohne etwas zu erklären. Fragt die Person, wo sie tippen soll, liegt das Problem selten am Code, sondern an dem, was drumherum steht.

• Drei Geräte öffnen: dein Handy, ein fünf Jahre altes Android, das Handy einer älteren Person.
• Zweimal scannen: mit der eingebauten Kamera und mit einem anderen Scanner.
• Ohne Anleitung scannen lassen und schweigen, bis die Seite da ist.
• Nach dem Scan prüfen, ob wirklich die Einladung erscheint und nicht eine Fehlermeldung.

Ohne Link daneben ist der QR-Code ein Risiko

Schick den Code nie allein. In dieselbe WhatsApp-Nachricht gehören ein Satz, der Link zur Einladung und der Code. Scheitert der Scan, tippt man den Link an und ist drin. Prüf dabei, dass der Link in einem normalen Browser-Tab aufgeht, ohne App und ohne Anmeldung. Deine Gäste brauchen kein Konto und kein Passwort.

Versteck den Link nicht hinter einem Knopf mit der Aufschrift „QR scannen“. Auf einer Hochzeit sitzen Leute mit alten Handys und unsicheren Fingern. Schreib die Nachricht so, dass sie ohne Erklärung funktioniert: ein Satz, der Link, der Code, das Datum, bis wann geantwortet werden soll. Schick sie erst an drei Leute, bevor sie an alle geht. Kommt dann „bei mir öffnet sich nichts“, hast du noch Zeit.

Ein QR-Code ist eine Abkürzung, kein Ersatz. Der Link gehört immer in dieselbe Nachricht.

Helligkeit, Abstand, Hintergrund: der Test auf der Terrasse

Dreh die Bildschirmhelligkeit auf dreißig Prozent und scanne aus dreißig Zentimetern – so sitzt jemand abends beim Essen am Tisch. Leg den Code einmal auf ein helles Tischtuch und einmal auf einen dunklen Tisch: ohne weißen Rand verliert er sich auf Flächen mit wenig Kontrast. Zeigst du ihn auf einem großen Bildschirm, teste zusätzlich aus einem Meter Entfernung, mit jemandem davor. Danach änderst du eine Uhrzeit oder den Ort und scannst denselben Code noch einmal. Er muss die neue Fassung öffnen, nicht die alte. Bei Send The Joy bleibt der Link gleich, auch wenn du später etwas änderst, und die Zusagen landen in der Einladung selbst statt zwischen hundert WhatsApp-Nachrichten. Probier die Gestaltung kostenlos aus, personalisier die Szenen und veröffentliche erst, wenn alle fünf Prüfungen grün sind.