Hochzeitseinladung mit Open Bar: Was drinstehen muss

Kurz nach elf. Die Band macht Pause, an der Theke stehen zwei Gäste mit leeren Gläsern, und einer fragt: „Ist das jetzt noch frei?“ Der Barkeeper hat die Karte für heute Abend nur im Kopf. Im Saal sucht jemand in der Einladung nach einer Uhrzeit und findet keine. Also wird diskutiert – am Tisch, dann am Buffet, dann mit der Trauzeugin.

Genau darum gehört die Open Bar in die Hochzeitseinladung. Mit Uhrzeit, mit Getränken und mit einer klaren Aussage dazu, was nach dem letzten Lied passiert. Das ist keine Getränkekarte, das ist eine Wegbeschreibung durch den Abend.

Hochzeitseinladung mit Open Bar: Zeitfenster statt Rätselraten

Schreib die Uhrzeit so hin, wie du sie einer Freundin am Telefon sagen würdest: von wann bis wann. „Freie Getränke von 23:00 bis 02:00 Uhr“ verhindert, dass jemand um 22:15 mit leerem Glas an der Theke steht und sich wundert. Manche nennen es Freigetränke, andere Open Bar – gemeint ist dasselbe. Gilt die Bar nur zum Essen, etwa Wein zum Menü, und zahlt später jeder selbst, steht genau das in der Einladung. Wenn du unsicher bist: Die Zeiten stehen im Mietvertrag der Location oder in der Absprache mit dem Catering. Ein Satz, den alle gleich lesen, spart mehr Nachrichten als jede Absprache danach.

• Zeitfenster nennen: Anfang und Ende, nicht nur den Anfang.
• Getränkearten aufzählen: Wein, Bier, Cocktails, alkoholfreie Drinks.
• Das Danach regeln: „Ab 02:00 Uhr zahlt jeder selbst“ oder „Ab 01:30 Uhr nur noch Kaffee und Tee“.
• Die Bar mit Bus und Heimweg abgleichen: Fährt der Shuttle um 02:00 Uhr, sollte die Bar nicht bis 03:00 Uhr offen sein.

Alkohol und alkoholfrei: zwei Spuren an einer Bar

Nicht jeder trinkt. Eine Schwangere, wer nach Hause fährt, jemand, der am nächsten Morgen um sieben losmuss. Nenn mindestens eine alkoholfreie Option, damit kein Gast am Buffet fragen muss, ob es Wasser gibt. Alkoholfreies Bier, ein Cocktail ohne Alkohol oder Wasser mit Kohlensäure – eins davon als Beispiel reicht. Ein Gast, der nichts trinkt, bleibt trotzdem bis zum letzten Lied, wenn er weiß, dass er etwas bekommt.

Du musst keine Getränkekarte abschreiben. Eine Zeile genügt: „Wein, Bier, Cocktails und alkoholfreie Drinks bis 01:00 Uhr.“ Wenn die Open Bar nur Alkohol umfasst und Softdrinks extra kosten, sag es vorher. Sonst zahlt dein Gast am Ende ein Getränk, das er für selbstverständlich gehalten hat.

Von der bedienten Bar bis zum Espresso: was genau inklusive ist

Bar ist nicht gleich Bar. Eine bediente Theke mit Barkeeper, eine Selbstbedienungsstation oder eine Ecke mit Cocktails und Eis – das sind drei verschiedene Abende. „Open Bar mit Gin, Rum, Wodka, Whisky und Mixern“ sagt mehr als „es gibt Getränke“. Und entscheide für dich, ob Kaffee und Tee im selben Zeitfenster laufen oder erst danach. Um halb eins wechseln manche die Hand vom Cocktail zum Tee.

Eine gute Einladung beantwortet die Getränkefrage, bevor sie gestellt wird.

Wenn sich etwas an der Bar ändert: anpassen statt neu drucken

Zeiten verschieben sich. Der Barkeeper wird getauscht, die Bar öffnet eine halbe Stunde später, der Bus fährt schon um zwei. Mit einer digitalen Einladung von Send The Joy änderst du Uhrzeit und Text, und der Link bleibt derselbe – du musst nichts neu verschicken. Die Zusagen landen im selben Link, als geordnete Liste, und die Fragen im Anmeldeformular legst du selbst fest. Die Einladung kostet 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Deine Gäste brauchen nur Handy, Tablet oder Laptop mit Internet, keine App. Schreib die Open Bar also dorthin, wo sie jeder sieht: in die Einladung, neben die Uhrzeit.