Junggesellinnenabschied in Porto: Budget realistisch

Samstagnacht, halb drei, eine Gasse in Ribeira. Jemand ruft ein Taxi, jemand zahlt schon wieder eine Runde, und im Gruppenchat fragt eine, wer eigentlich das Apartment angezahlt hat. Abgerechnet wird am Sonntag.

Ein Junggesellinnenabschied in Porto wird selten wegen einer großen Sache teuer. Er wird teuer wegen zwanzig kleiner Posten, die zwischen Donnerstag und Sonntag passieren und die niemand mitschreibt. Zwei Taxis hier, ein Trinkgeld dort, ein Getränk für die, die später dazukommen. Wer die Posten vorher sortiert, streitet am Ende nicht über fünf Euro.

Unterkunft: erst die Nächte, dann die Wohnung

Legt die Nächte fest, bevor ihr nach Apartments sucht. Zwei Nächte von Freitag auf Sonntag in einer geteilten Wohnung in Cedofeita oder Bonfim verändert den Betrag pro Person stärker als jeder Last-Minute-Rabatt. Vier Betten für acht Leute sind ein anderes Budget als acht Betten.

• Zählt die Betten, nicht die Köpfe. Wer auf dem Sofa schläft, zahlt nicht dasselbe wie die Person im Doppelzimmer.
• Friert die Buchung mit einer Zahlung ein und notiert in der Tabelle, wer in Vorlage gegangen ist.
• Rechnet die Fahrt vom Flughafen zum Apartment von Anfang an mit. Geteilte Wohnungen liegen selten direkt am Fluss.
• Das gemeinsame Abendessen ist der zweitgrößte Posten. Reserviert früh und klärt vorher, ob getrennt oder zusammen gezahlt wird.

Die Posten, die bis Sonntag niemand aufschreibt

Der Transfer vom Flughafen in die Stadt, die Taxis um drei Uhr nachts, das Trinkgeld an der Bar, der Snack am Kiosk auf dem Rückweg. Einzeln sind das fünf oder zehn Euro, und niemand zückt dafür das Handy. Zusammen ist es eine Zeile, die im ersten Überschlag fast nie auftaucht.

Das Set für den Abschied — Bandanas, T-Shirts, Konfetti, etwas zum Anstoßen — wird am Donnerstag in Panik gekauft und kostet mehr als gedacht. Setzt vorher eine Obergrenze. Und legt einen gemeinsamen Topf für Eis, Wasser und Knabberzeug an, statt dreimal zum Supermarkt zu laufen.

Wer Betten zählt statt Köpfe und die Kleinigkeiten in einen Topf legt, muss am Sonntag nur noch eine Zahl teilen.

Aufteilen: eine Spalte pro Person

Eine geteilte Tabelle mit einer Spalte pro Person und zwei Zuständen, offen und bezahlt, spart die unangenehme Nachricht am Montagmorgen.

• Ein fester Grundbetrag für alle: Unterkunft und das gemeinsame Abendessen.
• Alles Optionale bleibt draußen. Wer nicht aufs Boot geht oder nichts trinkt, zahlt diesen Teil nicht.
• Ein gemeinsamer Topf für Trinkgeld, Taxis und Eis, abgerechnet am Sonntag.
• Die Regeln festlegen, solange alle nüchtern sind.

Die Einladung ist auch eine Budgetzeile

Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR — einmal, nicht pro Gast. Ob acht kommen oder sechzehn: der Preis bleibt derselbe. Ihr teilt einen Link oder einen QR-Code in der Gruppe, die Gäste bestätigen vom Handy aus, ohne etwas zu installieren, und die Zusagen landen in einer sortierten Liste in der Einladung selbst.

Ändert sich die Uhrzeit für das Abendessen oder der Treffpunkt, wird das im Browser geändert. Der Link bleibt derselbe, niemand verschickt etwas neu und niemand druckt einen Umschlag.

Wenn die Nächte und Betten feststehen, die Kleinigkeiten in einem Topf liegen und alle denselben Link haben, bleibt am Sonntag wenig zu klären. Fangt mit der Einladung an: ein Link, 29,99 EUR, die Zusagen kommen von selbst.