Junggesellinnenabschied im Heißluftballon: Was der Flug kostet

Es ist 5:40 Uhr, sechs Grad, und auf der Wiese warten sechs Frauen darauf, dass sich die Hülle über ihnen langsam füllt. Eine hält zwei Kaffeebecher gleichzeitig, eine zieht die Jacke bis zum Kinn. So sieht ein Junggesellinnenabschied im Heißluftballon aus, wenn die Planung funktioniert hat.

Von allein funktioniert sie selten. Am Ende kennt die Organisatorin drei Preise für denselben Flug, zwei Startzeiten und eine Zusage, die noch offen ist. Dabei lässt sich fast alles vorher klären – schriftlich.

Junggesellinnenabschied im Heißluftballon: Der Grundpreis ist nicht der Endpreis

Der Preis pro Person, den du online siehst, gilt fast immer für einen geteilten Korb – mit Fremden darin. Für acht Frauen kommt fast immer etwas dazu. Lass dir deshalb ein Angebot schicken, das genau eure Gruppe beschreibt, und keine Preisliste für Einzelpersonen.

• Lass den Tarif aufschlüsseln: Was deckt der Preis pro Person, ist der Korb geteilt oder privat für eure Gruppe, und kostet das Wochenende mehr als ein Dienstag?
• Frag nach den Startzeiten. Geflogen wird bei Sonnenaufgang oder am späten Nachmittag, und Freitag, Samstag und Brückentage sind die ersten Termine, die teurer werden.
• Rechne die Anfahrt mit. Ein Treffpunkt 30 Minuten vor der Stadt ist günstiger als einer, der eineinhalb Stunden entfernt liegt – vor allem, wenn alle acht gleichzeitig da sein müssen.
• Kläre die Anzahlung: wie viel sofort fällig ist, wann der Restbetrag, und ob der Preis pro Person sinkt, wenn jemand kurzfristig abspringt.

Die Extras, die die Rechnung treiben

Ein privater Korb ist der Posten, der bei acht Personen am stärksten durchschlägt: Ihr zahlt dafür, dass niemand Fremdes mitfliegt. Fotos und Video vom Flug, Frühstück nach der Landung oder Sekt an Bord stehen jeweils separat auf der Liste. Entscheidet, was zu eurem Plan gehört und was nur gut klingt.

Auch die Abholung ist ein eigener Posten. Wird eure Gruppe am Treffpunkt abgeholt, rechnen Anbieter meist pro Fahrzeug ab, nicht pro Person – bei acht Leuten kann sich das lohnen, aber ihr solltet es vorher wissen. Und frag nach dem Maximalgewicht: Passt die Gruppe nicht in einen Korb, braucht ihr zwei, und die zweite Fahrt ist der teuerste Fehler, den man am Vorabend entdeckt.

Ein Ballonflug lässt sich verschieben. Der Gruppenchat nicht. Deshalb gehören Uhrzeit, Treffpunkt und Kleidung in einen Link, den alle öffnen können.

Der Wind entscheidet das Datum, nicht eure Gruppe

Ein Morgen mit Wind oder Regen, und der Flug wird verschoben. Haltet deshalb ein zweites Datum im selben Wochenende frei, auch ohne fertiges Programm. Und legt die Ballonfahrt nicht auf das letzte Wochenende vor der Hochzeit: Wenn dann verschoben wird, fällt der Rest des Plans mit.

Acht Frauen informieren, ohne zwanzig Nachrichten

Der Treffpunkt verschiebt sich, die Uhrzeit auch, und im Gruppenchat tippt jede dieselbe Frage noch einmal. Mit einer digitalen Einladung verschickst du einen Link: Uhrzeit, Treffpunkt, was anziehen – flache Schuhe, Jacke – und die Rückmeldung stehen dort. Änderst du etwas, bleibt der Link derselbe, niemand muss etwas neu schicken, und die Zusagen sammeln sich in einer Liste statt zwischen vierzig Nachrichten. Die Einladung kostet 29,99 €, einmalig, ohne Abo. Klärt vorher, wer die Anzahlung beim Anbieter überweist und bis wann ihr untereinander aufteilt. PayPal oder Überweisung, aber mit Datum.