Junggesellinnenabschied mit Bus: Einladungen und Kosten pro Kopf

Donnerstagabend, der Gruppenchat heißt „JGA Lissabon“, und seit gestern steht dieselbe Frage drin: Wer fährt jetzt wirklich mit? 14 Zusagen, zwei Vielleicht, und der Bus für 24 Plätze ist seit Montag reserviert. Die Anzahlung ist raus. Die Rechnung pro Kopf ist es nicht.

Genau da kippt die Planung. Der Bus wird einmal gebucht und von allen bezahlt, und mit jeder Zusage verschiebt sich die Zahl. Klärt man das erst an der Clubtür, wird im Stehen diskutiert. Deshalb gehört der Preis pro Kopf von Anfang an in die Einladung, zusammen mit Abholzeit und Treffpunkt.

Junggesellinnenabschied mit Bus: pro Sitzplatz rechnen, nicht pro Vorfreude

Ein Bus hat einen Festpreis, keine Stimmung. Teile ihn durch die Plätze, die sich tatsächlich füllen. 480 Euro bei 24 Plätzen sind 20 Euro pro Kopf. Kommen nur 18 Zusagen zusammen, kostet dieselbe Buchung 26,66 Euro pro Person. Verlange den Preis schriftlich und mit allem drin: MwSt., Maut, Parken, Fahrer, Trinkgeld. Aus einem „ab 400 Euro“ werden schnell 470, sobald zwei Überstunden nach Mitternacht dazukommen.

• 480 Euro durch 24 Plätze sind 20 Euro pro Kopf; bei 18 Zusagen 26,66 Euro.
• Festpreis mit MwSt., Maut, Parken, Fahrer und Trinkgeld, schriftlich bestätigt.
• Abfahrt und Rückfahrt mit Uhrzeit, und die Überstunde mit Preis.
• Zahlungsfrist, die vor der Buchung des Busses endet.

Was fast niemand in die Bus-Kalkulation schreibt

Die Überstunde ist der Klassiker. Ist der Bus bis 4 Uhr gebucht und die Rückfahrt läuft real um 6 Uhr, wird die Differenz separat berechnet. Das entscheidet man vor dem Einsteigen, nicht an der Tür.

Auch die Abholpunkte summieren sich: zwei Halte in derselben Stadt kosten Zeit und Kilometer. Ein Punkt, eine Uhrzeit, und das Angebot bleibt stehen. Getränke und Deko an Bord sind entweder im Angebot enthalten, oder ihr legt vorher fest, wer einkauft und wie der Kassenzettel geteilt wird.

Der Bus wird einmal gebucht und von allen geteilt. Also gehört die Zahl pro Kopf in die Einladung, nicht in eine Sprachnachricht, die keiner mehr findet.

Angebote vergleichen, ohne den Faden zu verlieren

Frag schriftlich an, mit festen Angaben: „Samstag, 12. Juli, 20 bis 4 Uhr, Hin- und Rückfahrt zur selben Adresse.“ Und verlange die Antwort im gleichen Format. Frag nach der Stornoregel und danach, wie viel von der Anzahlung weg ist, wenn zwei Leute eine Woche vorher abspringen. Vergleiche zwei Angebote mit derselben Liste, nicht zwei Zahlen. Das günstigste ist meistens das ohne Rückfahrt und ohne Parken.

Vom Gruppenchat zur Einladung: die Zahl einmal richtig sagen

Eine angepinnte Nachricht im Chat verschwindet zwischen Memes. Preis pro Kopf, Zahlungsfrist und Abholzeit passen dagegen auf die Startseite und in eine Szene der Einladung. Die Zusagen kommen direkt in der Einladung an, in einer sortierten Liste: Du zählst die, die Ja gesagt haben, und teilst den Bus durch genau diese Plätze. Ändert sich die Abholzeit oder der Treffpunkt, bearbeitest du die Einladung, und der Link bleibt derselbe. Niemand muss etwas weiterleiten. Eine Einladung bei Send The Joy kostet 29,99 Euro, einmalig, ohne Abo. Im Testmodus bearbeitest du das Cover, ohne zu zahlen; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Eure Gäste öffnen den Link im Browser, ohne App, und antworten vom Handy.