Junggesellinnenabschied: Einladungen mit Bizum und Zahlungsziel

Es ist Dienstag, drei Wochen vor dem Junggesellinnenabschied, und im Gruppenchat stehen ungelesene Nachrichten übereinander. Zwei Fragen darin: Was kostet das Haus jetzt pro Kopf, und wer hat schon per Bizum geschickt? Beide bleiben offen, weil die Antwort irgendwo zwischen einer Sprachnachricht und einem Screenshot liegt.

Dabei ist die Rechnung einfach: zwölf Leute, ein Haus, ein Preis. Was fehlt, ist ein Ort, an dem Betrag, Frist und Plan zusammenstehen – und eine Frist, die man lesen kann, ohne 200 Nachrichten nach oben zu scrollen.

Erst der Betrag, dann der Anstoß

Bevor ihr über T-Shirt-Farben redet, macht die Rechnung fertig. 480 € für das Landhaus geteilt durch zwölf Personen sind 40 € pro Kopf. Das ist ein Satz, den man weiterleiten kann. „Das sehen wir dann“ ist ein Satz, der drei Wochen mitgeschleppt wird. Danach legt ihr fest, wer das Geld sammelt: eine Person, die reserviert. Nicht zwölf Handynummern, zwölf Zahlungen, zwölf Rückfragen.

• Rechnet eine Zahl aus, bevor über Deko diskutiert wird: Gesamtpreis geteilt durch die Anzahl der Leute, auf den Euro.
• Eine Empfängerin oder ein Empfänger für alles – die Person, die reserviert. Zahlungen über zwölf verschiedene Handynummern verlieren sich im Chat.
• Immer derselbe Verwendungszweck, zum Beispiel „ABSCHIED LUCIA“. Dann muss um 23 Uhr niemand fragen, wer die 20 € geschickt hat.
• Schreibt den Betrag in dieselbe Nachricht wie den Einladungslink, nicht in eine Nachricht von letzter Woche.

Junggesellinnenabschied mit Bizum: einmal fragen, klar fragen

Schick die Handynummer fürs Geld, den Betrag und den Link zur Einladung zusammen raus. Nicht heute die Nummer, morgen der Betrag, nächste Woche der Link. „48 € für das Samstagessen“ wird am selben Tag überwiesen; „was du kannst“ bleibt bis zum letzten Abend offen. Wenn die Summe für jemanden zu viel ist, sind zwei Teilzahlungen bis zur Frist völlig in Ordnung. Niemand sollte wegen einer Rate zu Hause bleiben.

Drei Posten fressen das Budget. Unterkunft: meist der größte Teil, deshalb etwas mit kostenloser Stornierung bis zur Frist nehmen. Essen: festes Menü mit Preis pro Person vereinbaren, sonst sitzt am Ende jemand auf einer Rechnung, mit der niemand gerechnet hat. Extras wie Deko, Eintritte oder Transport gehören von Anfang an in den Betrag – nicht nachträglich drauf.

Wer Betrag, Frist und Plan an einen Ort schreibt, muss niemandem hinterhertelefonieren.

Die Frist, die in der Einladung steht

Setz die Frist sieben bis zehn Tage vor die echte Zahlung an das Restaurant oder die Unterkunft, nicht auf den Vortag. Dann bleibt Luft, um ohne Drama nachzufragen. Schreib Tag und Uhrzeit in die Einladung selbst, neben Ort und Zeit: „Freitag, 14., bis 20:00“. Die Zusagen kommen als geordnete Liste in derselben Einladung an, du siehst also, wer dabei ist, ohne vierzig Chats aufzumachen. Und dafür passt eine digitale Einladung: eine Seite für 29,99 €, einmal bezahlt, ohne Abo. Link und QR-Code bleiben gleich, auch wenn sich Uhrzeit, Ort oder der Satz darunter ändern – nachschicken muss niemand etwas. Eure Gäste öffnen den Link im Browser und antworten, ohne etwas zu installieren.