Junggesellinnenabschied Budget: Was es kostet und wer zahlt

Es ist Donnerstagabend, drei Wochen vor dem Wochenende, und im Gruppenchat stehen 187 ungelesene Nachrichten. Eine hat ein Apartment für sechs Leute gefunden, eine will die Weinprobe buchen, eine fragt, ob der Rückweg mit dem Taxi extra kostet. Niemand weiß, wer was übernimmt.

Bevor die nächste Sprachnachricht kommt, öffne eine Tabelle. Nicht, um alles zu kontrollieren, sondern damit am Samstagabend niemand mit dem Taschenrechner am Tisch sitzt und Beträge zusammenzählt, die längst bezahlt sind.

Das Budget für den Junggesellinnenabschied schreibst du vor der WhatsApp-Gruppe

Vier Spalten reichen: Unterkunft, Transport, Essen, Aktivitäten. Wächst die Gruppe, kommt eine fünfte dazu, für alles, was niemand geplant hat. Schreib in jede Zeile eine Zahl pro Person, nicht eine Gesamtsumme. So siehst du sofort, ob das Wochenende 80 Euro kostet oder 300.

• Unterkunft, Transport, Essen, Aktivitäten: vier Spalten, mehr brauchst du am Anfang nicht.
• Rechne pro Kopf, nicht in Summen. Ein Apartment für 600 Euro bei sechs Personen sind 100 Euro pro Person — so siehst du die echte Belastung.
• Eine Zeile bleibt für das, was immer vergessen wird: Parkplatz, die extra Flasche zum Anstoßen, Eis und der Rückweg um drei Uhr morgens.
• Schreib hinter jede Zahl, wer sie eingezogen hat. Eine Person sammelt, alle sehen denselben Stand.

Geteilte Kosten: pro Person, nicht pro Paar

Zähl jede eingeladene Person als eine Einheit. Bringt jemand die Partnerin oder den Partner mit, zählt diese Person als weitere Einheit, nicht als halbe. Sonst zahlt die, die allein kommt, weniger für dasselbe Wochenende. Und wenn jemand kurzfristig absagt, bleibt die Unterkunft trotzdem bezahlt — schreib das vorher dazu, damit es hinterher keine Überraschung ist.

Trenne, was alle betrifft, von dem, was freiwillig ist. Haus, Bus und Abendessen teilen alle. Spa, Tanzkurs oder der Ausflug zahlen nur die, die mitmachen. Setz ein Datum für die Überweisung, zum Beispiel drei Wochen vorher, und schreib dazu, dass der Preis danach steigen kann.

Rechne vor dem ersten Anstoßen, nicht danach — dann streitet niemand über Beträge, die längst bezahlt sind.

Abendessen und Aktivitäten buchst du mit Vorlauf

Ein geschlossenes Menü oder zwei Optionen reichen. Ruf das Restaurant 48 Stunden vorher an und bestätige die genaue Zahl der Plätze. Getränke laufen fast immer extra — schätz pro Person einen Betrag und sag dazu, dass er nicht im Menüpreis steckt.

Buch nur, was ein Datum und eine Uhrzeit hat. Ein Tanzkurs oder eine Weinprobe brauchen eine Bestätigung, alles andere kann warten. Eine Person legt die Reservierung aus, die anderen überweisen am selben Tag ihren Anteil. Belege kommen in einen geteilten Ordner, dann diskutiert niemand, ob das Taxi oder das Trinkgeld schon bezahlt wurde.

Die digitale Einladung musst du nicht nachdrucken

Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Du verschickst einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht — für alle dieselbe. Ändert sich die Uhrzeit oder der Ort, bearbeitest du die Einladung, und der Link bleibt gleich. Die Zusagen landen direkt in der Einladung, in einer sortierten Liste, und niemand muss dafür eine App installieren. Die Einladung bleibt digital; wer unbedingt Papier möchte, bekommt eine einzelne Kopie zum Aufbewahren.

Schreib am Ende eine Zahl pro Person in die Tabelle und wähl eine Einladung, die du nicht neu verschicken musst, wenn sich etwas verschiebt. Teste die Gestaltung kostenlos bei Send The Joy und schalte alle Szenen für 29,99 EUR frei, wenn alles steht.