JGA-Einladung zum Parfüm-Workshop: Budget pro Kopf

Der Workshop antwortet mit drei Zeilen: Preis pro Person, Mindestzahl an Plätzen, Dauer. Bei euch stehen zwölf Frauen auf der Liste, und im Gruppenchat hängt seit drei Tagen ein „ich glaub, ich kann“. Genau da kippt die Planung. Ihr habt eine Zahl im Kopf, aber keine einzige verbindliche Zusage.

Ein Duftworkshop für den Junggesellinnenabschied rechnet nicht pro Abend, sondern pro Nase. Jede Teilnehmerin geht mit einem Flakon nach Hause, also hängt die Rechnung an der Zahl der Leute, die wirklich auftauchen. Wer diese Zahl nicht kennt, kalkuliert ins Blaue.

JGA-Einladung zum Parfüm-Workshop: das Budget rechnet pro Kopf

Bevor ihr zwei Angebote vergleicht, lasst euch eine schriftliche Liste geben: Was ist im Preis enthalten, wie viele Plätze hat die Runde, wie lange dauert der Durchgang. Erst mit diesen drei Angaben werden zwei Workshops vergleichbar. Ein günstiger Preis mit halber Ausstattung ist kein günstiger Preis.

• Plätze: Eine privatisierte Runde hat eine feste Personenzahl. Kommt eine mehr mit, braucht ihr einen größeren Raum oder einen zweiten Termin.
• Material: Rohstoffe, Flakon und Etikett werden pro Person gerechnet. Fragt nach, was in der Beschreibung fehlt.
• Zeit: „Samstag, 14 Uhr, zwei Stunden“ ist eine Ansage. „Nachmittags irgendwann“ ist keine.
• Anfahrt: Ein Team, das zu euch kommt, verlangt Fahrtgeld. Wochenendtermine sind zuerst vergeben.

Drei Posten, die den Preis bewegen

Privat oder offen: Bucht ihr den Raum nur für euch, zahlt ihr für Exklusivität. Ein geteilter Termin mit anderen Gruppen ist billiger – dafür sitzen Fremde am selben Tisch.

Tag und Ort: Samstagabend kostet mehr als Dienstagvormittag, und die Anfahrt schlägt auf. Klärt das, bevor ihr eine Anzahlung überweist, und sammelt zuerst die Zusagen. Wer früh fragt, bekommt den Samstag. Wer wartet, bekommt den Rest.

Die Einladung ist eure Gästeliste. Alles andere ist ein Chatverlauf, der bis Freitag schrumpft.

Was in die Einladung gehört – und was nicht

Datum, Uhrzeit und Dauer in klaren Worten, die Adresse des Ateliers als Link zur Karte, und ein Satz dazu, wer was zahlt. Mehr braucht es nicht. Alles andere klärt ihr in einem Absatz, nicht in zwanzig Sprachnachrichten.

• Datum, Uhrzeit, Dauer: „Samstag, 14 Uhr, zwei Stunden“.
• Adresse mit klickbarem Link zum Kartenausschnitt.
• Wer zahlt was: eigener Anteil, Anteil der Organisatorin oder gemeinsames Geschenk.
• Ein Satz zum Ton auf dem Titel: Duftstreifen, Lavendel, was zu euch passt.
• Bis wann bestätigt werden soll – eine Frist, keine Bitte.

Andere Uhrzeit, gleicher Link

Fällt eine ab, ändert sich die Zahl der Plätze, nicht der Link. Ihr passt den Text an, die Bestätigungen stehen in derselben Liste, die Einladung behält ihre Adresse. Kein Umschlag, kein Nachdruck, keine zweite Runde im Gruppenchat, weil jemand noch die alte Version gespeichert hat.

Öffnet ein Design, tragt Adresse, Zeitfenster und Preis pro Person ein und schickt den Link. Eure Leute bestätigen vom Handy, und ihr seht auf einen Blick, ob die Runde für den Duftworkshop voll wird. Kostet 29,99 € einmalig, ohne Abo.