Hochzeitseinladungen Standesamt Freitag: Zeiten planen

Freitag, 12:30 Uhr: Trauung im Standesamt. 15:00 Uhr: Mittagessen im Innenhof. Die Zeiten stehen, also kann die Einladung raus. Drei Wochen später ruft das Lokal an, der Tisch wird erst um 15:30 Uhr frei. Plötzlich läuft eine Einladung herum, auf der eine Uhrzeit steht, die nicht mehr gilt, und ein paar Gäste haben schon Zugtickets gekauft.

Eine Trauung am Freitag hat einen anderen Rhythmus als eine Samstagshochzeit. Der Termin beim Standesamt liegt an einem Werktag, häufig am Vormittag oder frühen Nachmittag. Der Empfang danach ist meistens ein Mittagessen und keine Abendfeier mit Tanz bis zwei. Deshalb brauchst du für diesen Freitag keine einzige Uhrzeit, sondern zwei, und zwar getrennt voneinander.

Freitag heißt zwei Uhrzeiten: Standesamt und Feier danach

Schreib nicht «ab 12 Uhr» und hoff, dass es sich ergibt. Schreib «12:30 Uhr Trauung, Standesamt» und darunter «15:00 Uhr Mittagessen, Innenhof». Wer aus dem Büro kommt, plant damit anders als jemand, der den ganzen Vormittag frei hat.

• Uhrzeit der Trauung und Uhrzeit des Essens getrennt aufführen, jeweils mit Ortsangabe.
• Trauung am Vormittag? Dann ist der Empfang ein Mittagessen, kein Abendessen.
• Trauung um 18 Uhr? Dann beginnt der Aperitif später und das Essen nicht vor 21:30 Uhr.
• Solange eine der beiden Zeiten nicht bestätigt ist, geht die Einladung nicht raus.

Hochzeitseinladungen fürs Standesamt am Freitag: erst die Papiere, dann das Design

Der Termin beim Standesamt steht vor allem anderen. Wie viel Vorlauf ihr braucht und welche Unterlagen in welcher Form verlangt werden, ist von Ort zu Ort verschieden: in Deutschland und Österreich läuft es über das Standesamt, in der Schweiz über das Zivilstandsamt. Ruf dort an und frag nach Fristen und Dokumenten, statt dich auf das zu verlassen, was eine Bekannte mal gehört hat.

Die Trauzeugen sind meistens zwei. Wenn du sie namentlich nennen willst, gehört das in den freien Text oder in den Satz auf der Startseite und nicht in eine Zeile daneben. Steht das Datum, öffnest du den Editor und füllst Feld für Feld: Überschrift, Namen, Datum, Satz und Ort. Dazu bis zu sechs eigene Fotos, die sich selbst in den Rahmen setzen.

Ein Freitag braucht keine zweite Einladung, wenn sich eine Uhrzeit verschiebt. Er braucht einen Link, der sich mitverschiebt.

Wer aus dem Büro kommt, fährt nicht erst nach Hause zum Umziehen

Der Dresscode ist an einem Freitag eine praktische Angabe. «Was ihr ohnehin im Büro tragt» oder «Schuhe, die Kopfsteinpflaster vertragen» erspart dir die Nachricht von acht Uhr morgens. Schreib die vollständige Adresse hin und setz den Kartenausschnitt dazu, denn wer um 18:30 Uhr aus dem Büro kommt, will nicht raten, welches Lokal am Platz gemeint ist. Und frag im RSVP genau das, was du an dem Tag wissen musst: nur Aperitif oder auch Essen, und mit wem sie kommen.

Wenn sich eine Uhrzeit verschiebt, bleibt der Link derselbe

Dafür ist die Einladung eine Seite im Netz und keine Karte auf Papier. Du änderst die Uhrzeit im Editor, und wer den Link öffnet, sieht die aktuelle Version, ohne dass du etwas nachschickst. Dasselbe gilt für Ort, Kartenausschnitt, Dresscode oder den Satz auf der Startseite. Es laufen keine zwei Fassungen parallel. Gedruckt wird nichts: Für alle, die es am Handy ansehen, reicht der Link, und wenn jemand unbedingt etwas in der Hand halten will, machst du ein paar Ausdrucke für genau diese Personen. Kommen Gäste aus dem Ausland, lässt sich der Inhalt der Einladung auch in einer anderen Sprache anlegen. Probiert sie kostenlos im Editiermodus aus und schaltet alle Szenen mit dem Kauf frei: 29,99 EUR pro Einladung, einmalige Zahlung, kein Abo. Wenn sich der Freitag um eine Stunde verschiebt, verschiebt sich die Einladung mit.