Hochzeitseinladungen mit Unterkunft: Wer zahlt die Nacht?

Sechs Wochen vor der Feier schreibt jemand in die Gruppe: „Wie war nochmal der Code fürs Hotel?“ Du scrollst. Zweihundert Nachrichten, drei Sprachnachrichten, ein Screenshot vom Screenshot. Der Code steht irgendwo in der Mitte, und du findest ihn nicht mehr.

Das Problem ist nicht das Hotel. Es ist, dass die Zimmerinfo nirgends einen festen Platz hat. Ein Code im Chat ist ein Code, der verloren geht — danach bucht der Gast zum offenen Preis oder ruft an der Rezeption an und fragt nach euch.

Hochzeitseinladungen mit Unterkunft: Der Block wird mit Nächten bezahlt

Ein Zimmerkontingent ist selten eine Rechnung, die ihr beim Einchecken begleicht. Was ihr unterschreibt, ist ein Versprechen über Nächte: Ihr haltet zwanzig Zimmer frei, belegt werden bis zum Stichtag zum Beispiel zwölf. Die Differenz landet am Ende auf der Abrechnung. Der Sonderpreis ist der Gegenwert — das Hotel senkt die Rate, weil an diesem Wochenende ein halbes Stockwerk voll wird. Ohne garantierte Belegung gibt es keinen Preis, den man weitergeben kann. Und bittet immer um zwei Preise auf Papier: die Rate aus dem Kontingent und die offene Rate der Hotelwebseite. Sind sie identisch, bringt der Block nichts.

• Hotelname, Adresse und Telefonnummer — plus die Fahrminuten bis zum Ort der Feier.
• Der direkte Buchungslink mit hinterlegtem Kontingent, damit niemand den Code im Chat suchen muss.
• Code und Buchungsfrist genau in der Schreibweise des Hotels, nicht abgekürzt und nicht umformuliert.
• Preis pro Nacht und was enthalten ist: Frühstück, Parkplatz, kostenlose Storno bis zu einem Datum. Dazu eine günstigere Alternative und der Hinweis, dass sich Gäste ein Zimmer teilen können.

Wer die Nacht zahlt, klärt ihr, bevor ihr verhandelt

Die übliche Aufteilung bei einer Hochzeit mit Anreise: Der Gast zahlt seine Nacht, ihr verhandelt Kontingent und Preis. Der Code ist das Geschenk, nicht die Rechnung. Wenn ihr etwas dazugebt, dann nach Nächten und nicht nach Personen. Die zweite Nacht der Großeltern zu übernehmen ist ein klares Zeichen. „Alle Zimmer“ ist eine Summe, die niemand sauber abrechnen kann.

Freizimmer sind meist zwei oder vier, für die Trauzeugen oder für die, die fliegen. Legt die Namen fest, bevor es sich herumspricht. Sonst verhandelt ihr am Ende mit jedem Gast einzeln.

Ein Zimmerkontingent verhandelt ihr einmal. Den Code erklärt ihr sonst jedes Mal neu.

Der Hotelcode braucht einen festen Platz, keinen Chatverlauf

Ein Code, der in einer WhatsApp-Gruppe steht, liegt unter fünfzig Nachrichten begraben. Der Gast findet ihn nicht, ruft selbst im Hotel an und zahlt die offene Rate. Genau dafür gibt es die Unterkunft in der Einladung: Hotelname, Buchungslink, Code, Frist, Preis pro Nacht und die Minuten bis zum Feierort stehen dort, wo alle sowieso schon schauen.

Jede Nachricht mit „Welcher Code war das nochmal?“ kostet eine Minute, die niemand zurückbekommt — und dieselbe Frage kommt von zwanzig Leuten. Ein PDF, das ihr anhängt, wird heruntergeladen, verloren und neu angefragt. Ein Link öffnet sich auf dem Handy, ohne App, auch Monate später.

29,99 EUR einmal, mit zwanzig oder mit zweihundert Gästen

Die digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Der Preis ändert sich nicht, ob sie zwanzig oder zweihundert Leute öffnen. Enthalten sind eine eigene Webseite für die Feier, die Zu- und Absagen direkt in der Einladung, bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Möglichkeit, nach dem Versenden weiter zu bearbeiten — die Fragen bei der Rückmeldung stellt ihr selbst zusammen. Testen könnt ihr kostenlos: Im Testmodus gestaltet ihr die Startseite ohne zu zahlen, alle Szenen werden erst beim Kauf freigeschaltet.

Bevor ihr das Kontingent unterschreibt, entscheidet, wo diese Informationen leben sollen. Nicht in einem PDF, das verschwindet, sondern an einem Link, der immer griffbereit ist und sich korrigieren lässt, ohne dass ihr etwas neu verschickt. Die Unterkunft baut ihr heute auf, testet sie kostenlos und veröffentlicht sie für 29,99 EUR, wenn sie steht.