Hochzeitseinladungen mit Audiodeskription: der Leitfaden

Stell dir vor, die Einladung kommt als PDF in der WhatsApp-Gruppe. Anna öffnet sie mit VoiceOver. Der Screenreader sagt ein Wort: „Bild“. Keine Namen, keine Uhrzeit, kein Ort. Sie weiß, dass gefeiert wird, aber nicht wann und wo. Also fragt sie nach — und hängt davon ab, dass jemand antwortet.

Das liegt nicht an Anna und nicht an ihrem Handy. Ein PDF und ein Foto sind für einen Screenreader eine Fläche ohne Text. Es gibt nichts zu lesen. Ein Link zu einer Webseite liest sich dagegen wie eine Seite im Browser: Namen, Datum, Ort, ein Satz zur Feier und der Knopf für die Antwort. Dazu ein kurzes Audio. Das ist eine Hochzeitseinladung mit Audiodeskription.

Eine Hochzeitseinladung mit Audiodeskription beginnt mit echtem Text

Der erste Schritt kostet nichts: Schreib die Einladung als Webseite, nicht als Anhang. Der Screenreader liest dann die Überschrift, die Namen, das Datum, den Ort und den Antwortknopf — in der Reihenfolge, in der die Dinge auf der Seite stehen. Wenn der Screenreader vom Titel direkt zum Button springt und den Ort überspringt, fehlt etwas.

• Verschick kein PDF und kein Foto der Karte. VoiceOver und TalkBack lesen daraus nur „Bild“ oder „Grafik“.
• Bau die Einladung als Seite mit echtem Text: Überschrift, Namen, Datum, Uhrzeit, Ort, RSVP-Link.
• Hör sie selbst ab, mit VoiceOver auf dem iPhone oder TalkBack auf Android. Namen zuerst, dann Datum, Ort, Antwort.
• Große Schrift, starker Kontrast, keine durchgehenden Großbuchstaben. „Samstag, 14. Juni, 19:00“ ist besser als „SAMSTAG 14. JUNI 19:00“.

Die Audiodeskription passt in eine Sprachnachricht

Für die Audiodeskription brauchst du kein Studio. Eine Sprachnachricht von 30 bis 40 Sekunden reicht. Zum Beispiel: „Wir feiern die Hochzeit von Ana und Luis, am 14. Juni um 19 Uhr, auf Finca El Olivo. Der Link ist in dieser Nachricht, ihr könnt direkt vom Handy antworten.“

Schick die Aufnahme zusammen mit dem Link, nicht als eigene Nachricht. So hat dein Gast den Ton und die Einladung im selben Verlauf und muss nichts zusammensuchen. Und wenn deine Einladung Musik hat: Musik ersetzt keine Beschreibung. Sie sagt dir nicht, wann es losgeht. Beschreiben muss eine Stimme, kein Lied.

Am Hochzeitstag wird weiter beschrieben

Die Audiodeskription endet nicht mit der Einladung. Leg auf dieselbe Seite einen Abschnitt „Anfahrt“ und beschreib, was da ist: „Der Parkplatz liegt direkt am Eingang, der Weg ist Schotter.“ Beim Dresscode reicht eine Farbe nicht. Schreib „langes Kleid in Salbeigrün“, nicht nur „Salbeigrün“. Und frag jemanden aus der Familie, ob er am Tag selbst die wichtigsten Momente ansagen kann: Einzug, Anstoßen, erster Tanz.

Eine Einladung, die niemand lesen kann, lädt niemanden ein.

Antworten ohne Umweg über WhatsApp

Mit einem RSVP direkt in der Einladung muss niemand eine Telefonnummer suchen oder jemanden bitten, eine Nachricht zu tippen. Der Gast antwortet auf der Seite, du bekommst eine geordnete Liste. Halte die Fragen kurz: „Kommst du?“, „Zu wie vielen kommt ihr?“ Ein langes Formular ohne Beschriftungen verliert den Screenreader. Und wenn du später die Uhrzeit oder den Ort änderst, bleibt der Link derselbe: deine Gäste sehen die neue Version, ohne dass jemand etwas neu verschickt. Genau dafür gibt es die digitale Einladung: eine eigene Webseite, teilbar per Link oder QR-Code, ohne App zum Installieren. Probier ein Design kostenlos aus und veröffentliche deine Einladung für 29,99 EUR, einmalig.