Hochzeitseinladungen für die Landhochzeit: Weg und Zeit

Zwölf Uhr zwanzig, irgendwo hinter dem siebten Kilometer. Der Asphalt hört auf, das Navi zeigt nur grüne Fläche, und auf dem Beifahrersitz klingelt das Handy: «Wo seid ihr?» An dieser Stelle zeigt sich, ob Hochzeitseinladungen für die Landhochzeit ihren Job machen.

Hof, Finca oder Landgut: Das Anwesen steht meist nicht im Kartenmaterial, weil die Zufahrt keinen offiziellen Namen hat. Das ist kein Drama, solange der Weg beschrieben ist. Drei Dinge tragen die ganze Anfahrt: der Plan, der Treffpunkt und die Uhrzeit. Sie gehören in die Einladung, nicht in eine Nachricht von gestern Abend.

Hochzeitseinladungen für die Landhochzeit: der Plan, der ohne Empfang funktioniert

Verlass dich nicht darauf, dass die Adresse reicht. Setz die Koordinaten in die Einladung, zum Beispiel 47.3769, 8.5417, und dazu den Satz, der die letzte Kurve rettet: «Nach Kilometer sieben endet der Asphalt.»

• Koordinaten aus der Karte kopieren und zusätzlich einen Routenlink setzen. Beides, nicht nur eins: Wer kein Navi mag, liest den Text.
• Dinge benennen, die man vom Auto aus sieht: das grüne Tor, der gespaltene Olivenbaum, der Wassertank. «Beim grünen Tor rechts» hilft mehr als eine blaue Linie auf dem Display.
• Das letzte Stück ausdrücklich beschreiben: Schotterweg, Gatter zum Öffnen, Wiese statt Parkplatz.
• Den Routenlink am Handy von jemandem testen, der die Gegend nicht kennt. Muss diese Person dich anrufen, ist der Plan noch nicht fertig.

Treffpunkt und Uhrzeit: zwei Dinge, die getrennt gehören

«Wir sehen uns dort» ist keine Wegbeschreibung. Gib dem Ort einen Namen: «Parkplatz auf der Wiese, neben dem Oleandertor». Beschreib in einer Zeile, wie er aussieht, und sag, ob in Reihe geparkt wird. Wer um 12:20 ankommt, will auf einem Feldweg nicht wenden. Dazu gehört, wer wartet und bis wann: «Marta steht bis 12:15 am Tor, das Auto ist offen.»

Trenne zwei Zeiten: Ankunft am Treffpunkt und Beginn. «Empfang um 12:00, Trauung um 12:30.» Wenn die Zufahrt irgendwann dicht ist, sag es direkt: «Ab 12:30 ist die Zufahrt gesperrt, dann fährt kein Auto mehr hoch.» Und gib eine Nummer an, die nicht die der Brautleute ist — Trauzeuge, Bruder, Schwester. Jemand, der an diesem Morgen wirklich aufs Handy schaut.

Ein Plan, den man am Telefon vorlesen kann, schlägt jede Kartenansicht.

Was sich ändert, wenn die Einladung digital ist

Jede Einladung von Send The Joy ist eine eigene Seite für euer Fest, kein PDF und kein Bild. Der Gast öffnet den Link und hat Plan, Route, Treffpunkt und Uhrzeit auf dem Bildschirm, ohne App und ohne Download.

Änderst du zwei Tage vorher den Treffpunkt oder die Uhrzeit, bearbeitest du die Einladung, und der Link bleibt derselbe. Niemand muss neu drucken oder neu verschicken, die Gäste sehen die aktuelle Fassung. Die Zusagen kommen in einer geordneten Liste in derselben Einladung an.

Schreib Plan, Treffpunkt und Uhrzeit so auf, als kenne niemand den Weg. Das ist der Unterschied zwischen einer ruhigen Hochzeit auf dem Land und zwanzig Anrufen kurz vor der Trauung. Digital heißt kein Papier: Die Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Laptop mit Verbindung. Wenn jemand die Einladung in der Hand halten will, druckst du ein paar einzelne Exemplare für genau diese Personen. Alles andere liegt in einem Link, den du bis zur letzten Minute korrigieren kannst — 29,99 EUR, einmal bezahlt.