Hochzeitseinladungen in zwei Ländern: So geht's

Stell dir vor: Deine Hochzeit findet in Lissabon und Sevilla statt. Deine Gäste kommen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zwei Daten, zwei Städte, zwei Sprachen. Wie verhinderst du, dass jemand am falschen Tag am falschen Ort steht? Genau das ist die Aufgabe einer Hochzeitseinladung für zwei Länder.

Eine digitale Einladung löst das. Sie ist eine Webseite mit aneinandergereihten Szenen. Jede Zeremonie bekommt ihre eigene Szene. Keine zwei PDFs, keine zwei Links. Ein einziger Link, der beide Feiern erklärt.

Hochzeitseinladungen in zwei Ländern: Zwei Zeremonien, eine Geschichte

Bevor du ein Design wählst, schreib beide Versionen der wichtigsten Daten in ein Notizbuch: «Standesamt, Freitag, 12., 18:00, Lissabon» und «Kirche, Samstag, 13., 12:00, Sevilla». Eigennamen werden nicht übersetzt; Uhrzeiten, Städte und Orte schon. So vermeidest du Verwechslungen von Anfang an.

• Eine digitale Einladung ist eine Webseite mit aneinandergereihten Szenen. Jede Zeremonie kann ihre eigene Szene haben, mit eigenen Texten und Fotos.
• Benenne die Szenen so, wie ihr sie zu Hause nennt: «die beim Standesamt» und «die in der Kirche» versteht jeder besser als «Zeremonie A» und «Zeremonie B».
• Jede Szene hat ihr eigenes Datumsfeld, damit der Freitag nicht mit dem Samstag verwechselt wird.
• Füge in der Szene der jeweiligen Zeremonie den nächsten Flughafen oder Bahnhof hinzu. Das ist die Information, die am häufigsten per WhatsApp nachgefragt wird.

Die Sprache wird geordnet, nicht verdoppelt

Du brauchst nicht für jede Sprache einen eigenen Link. Der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache konfigurieren. Wer aus Deutschland öffnet, liest auf Deutsch; wer aus Mexiko öffnet, liest auf Spanisch. Die Webseite von Send The Joy gibt es in sieben Sprachen, und du entscheidest, was in welcher Sprache erscheint.

Schreib zuerst in der Sprache, in der ihr als Paar diskutiert, und übersetze dann. Liebessätze, die mit einer App übersetzt wurden, klingen wie ein Formular. Vorsicht bei Ortsnamen: «Salón de plenos del Ayuntamiento» sagt niemandem etwas, der aus einem anderen Land liest. Ergänze Stadt und Land in Klammern und trage die vollständige Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein.

Zwei Zeremonien, zwei Sprachen, ein Link – die Einladung bleibt dieselbe, nur die Szenen ändern sich.

Die Uhrzeit, die jeder versteht

Schreib immer die lokale Uhrzeit des Veranstaltungsortes, gefolgt von der Stadt: «18:00 Uhr, Lissabon». Nur so muss niemand im Kopf umrechnen. Jede Szene hat ihr eigenes Datumsfeld, sodass der Freitag nicht mit dem Samstag vermischt wird. Wenn Familie anreist, ergänze in der Szene den nächsten Flughafen oder Bahnhof. Das ist die Information, die am häufigsten per WhatsApp nachgefragt wird.

RSVP und die Details, die Grenzen überschreiten

Mit Gästen in zwei Ländern verteilen sich die Zusagen auf verschiedene Chats, und keine Liste stimmt. Bei Send The Joy kommen die Bestätigungen direkt in der Einladung an, in einer geordneten Liste. Du kannst die Fragen im Formular selbst festlegen: Zum Beispiel, zu welcher Zeremonie jemand kommt und mit wie vielen Personen.

«Formal» bedeutet in jedem Land etwas anderes. Beschreibe den Dresscode mit einem konkreten Beispiel: «heller Anzug, ohne Krawatte» oder «langes Kleid, sanfte Farben». Die Karte und die genaue Adresse stehen in einem eigenen Feld und lassen sich später korrigieren, ohne etwas neu zu drucken oder zu versenden. Wenn jemand aus der Familie Papier möchte, ist die vernünftige Lösung eine Kombination: Link für alle und ein paar gedruckte Exemplare für die, die sie aufbewahren wollen.

Wähle ein Design, teste es kostenlos, indem du die Titelseite bearbeitest, und entscheide dich erst, wenn es passt. Dann veröffentlichst du mit einem Klick, und die Bestätigungen aus beiden Ländern landen in derselben Liste.